MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Adatkérés helyzetfelméréshez a II. ötéves terv kidolgozásához. • 1956.04.28 [86401-4-4/1956 LOK = MOL XIX-I-18-a]

BUOAPtST. i, Ui?'--'. ú*-56. SZ,

.-ikiu. Bo i/l* l fi. 2. T: ‘6(J. I?

£6401-4-4/1956, LÓK sz« T: Adat'-érés.

Valamennyi Állami Levéltár Vezetődnek,

Székhe l.yén

A levéltárügy helyzetének felmérése és a második 5 éves terv célkitűzéseinek részletesebb meghatározása érdekében - egyelőre - az alábbi adatok bekérése vált szükségessé,

1*/ üllő re láthatólag /nyilvántartása és tapasztalati adatainak figyelembevételével/ hány folyóméterre becsüli a levéltár által 1960,

XII, 31~ÍS begyűjtendő iratok mennyiségét-? /Országos Levéltár és Központi Gazdasági Levéltár külön az 1944 előtti és 1945 utáni iratokat,/

A szerveknél általában az 5 évnél régibb, bíróságoknál a 20 év- .léi régibb iratok átvételét kell számításba venni,

2,/ a./ Mennyi a jelenleg rendelkezésre álló üres állvány?

b„/ A& már levéltárban állvány nélkül lévő iratok elhelyezésére milyen mennyiségű állvány szükséges?

3*/ A levéltár

a,/ hán^ helységben /város, község/,

b,/ egy-egy helységen belül hány épületben és

c,/ egy-egy épületen belül hány egymással össze nem függő helyen -van elhelyezve?

A c,/ pontra adandó válasz esetében nem a helyiségek számát kell megadni, hanem azt, hogy egy épületen belül elszórtan hány helyen van helyisége /vagy vannak helyiségei/ a levéltárnak,

A választ részletezve kérem,

4,/ 1956 január 1-én mennyi volt a levéltárban

a,/ az ömlesztett,

b,/ a rendezettség elérendő szintje alatt lévő és

c,/ a rendezettség elérendő szintjén, vagy a fölött lévő iratok mennyisége?

A rendezettség elérendő szintje azt jelenti, hogy az iratok őrzési, azaz raktári egységen /csomón, stb./ belül a legnagyobb irattári /levéltári / egységig /legnagyobb tárgyi egység, alapszám/ rendezettek.

A fenti kérdőpontok megválaszolása nem igényel centiméterekig lemenő méréseket, ÍO”?^ -^ra átérés neRi befolyásolja lényegesen az adatok használhatóságát. A felületes, elnagyolt adatok azonban fontos ügyeink sikerét veszélyeztetnék.

Félreértések elkerülése végett közlöm, hogy a felmérések a kettős kezelésű levéltárakra nem vonatkoznak,

jiWayyar ursiágoei y ^ A Ct " ^ ^ ^ ) J

670