MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Irányelvek az egyházi szaklevéltárak számára 1975-ig. • 1970. [sz. n. LIG]

-- 4F ~

Stencilszám: 578/1970,

Ugyancsal; az ügyviteli ás a levéltári érdekek érvén-esiiáse céljából szükséges, hogy a levéltárak az illetékessági körükbe tartozó iratképző szervek iratkezelési munkáját rendszeresen ellenőrizzék,

A fondjegyzék elkészítése, valamint a középszintű rendezési munkák befejezése után soron következő teendő az őrzés biztonságát és a tudományos kutatás igényeit jobban szolgáló, az egyes raktári egységekig lemenő raktári vagy áttekintő raktári jegyzékek, illetőleg repertóriumok készítése. Az ehhez szükséges uomutatót a Levéltári Igazgatóság fogja a levéltárai; rendelkezésére bocsátani.

Az egyházi levéltáraknál jelentkező raktári férő hely problémái; megoldását, valamint a történeti értékű anyag áttekinthetőbbé tételét segíti elő az értéktelen iratok eltávolítása. Ezért kivánatos, hogy az ilyen iratok, továbbá a duplumok és esetleg még több példányban meglevő iratok - megfelelő előkészít ás után - selejtezés alá vonassanak. /Az ujabban keletkező iratok esetében a selejtezési munkát jelentősen megkönnyítené a fentebb javasolt, tárgyi tételekre tagolódó iratkezelési rendszer bevezetése./

A levéltáros egyik alapvető feladata a gondjaira bízott levéltári anyag fizikai állapotának védelme. Ennek érdekében kívánatos a pusztulás veszélyének mitett anyag állandó figyelemmel kisérése, a szakadozott fedőlemezek újakkal való kicserélése, az eddig tárolóeszközök nélkül kezelt iratok dobozokba vagy karton fedőiemezk közé helyezése, a rongált állapotban levő kötetek kötésének megjavíttatása, esetleg újra-1 *- 5 -