MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Irányelvek a tanácsi levéltárak IV. ötéves tervének összeállításához. Tervezet. • 1970. [95288/1970 XVIII. LIG]
^ -P A I Mfo- XK/lltMCr Á C‘,-r. . ' IRÁNYELVEK Tervedet a tanácsi levéltárak IV, ötéves tervének összeállitásához A területi levéltárak helyzetét és feladatait az elmúlt évek folyamán alapvetően két tény befolyásolta és befolyásolja ma is: egyrészt közvetlen irányításukat a megyei tanácsok vették át, azaz lényegében odakerültek, ahol anyaguk felhasználására az igazgatási és közművelődési igény a legközvetlenebbül jelentkezik, másrészt megjelent az uj levéltári törvényerejű rendelet, amely több vonatkozásban is megszabja munkájuk továbbfejlesztésének irányát-. Mindkét rendelkezés magában hordja azt a követelményt, hogy a tanácsi levéltárak - hagyományos rendezési, selejtezési és segédletkészitési munkáik mellett - a maguk sajátos eszközeivel, az MSZMP tudománypolitikai irányelveivel és az Országos Népművelési Konferencia célkitűzéseivel összhangban, a tudományos, ideológiai és közművelődési téren folyó munkába is fokozottabban és magasabb szinten kapcsolódjanak be. A tanácsi levéltárak 5 éves tervének összeállitásánál e követelményeket, valamint azok anyagi feltételeit és kihatásait is szem előtt kell tartani. I. A levéltáron kivüli levéltári anyaggal kapcsolatos tevékenység Az uj levéltári törvény az ügyvitelben keletkezett iratanyaggal kapcsolatos tevékenységben megköveteli az ilyen jellegű munkák minőségi javitását, valamint a rájuk forditott eddigi időkeret növelését. Mivel a helyi irattári tervek felülvizsgálata és jóváhagyása előreláthatólag I9?l-re is átnyúlik, e körülménnyel a tervkészitésnél számolni kell. Az értékhatár feletti szervek jegyzéke 1971 végéig revideálandó, illetőleg ujrakészitendő: ugyanaddig rendezendők az esetleges gyűjtőköri problémák is. Az értékhatár feletti szervek mindegyikét 5 év alatt legalább két alkalommal fel kell keresni. Első alkalommal /lehetőleg a tervidőszak első két évében/ az iratkezelés kérdéseit a helyszínen részletekbemenően meg kell beszélni s az 1970 végéig keletkezett iratanyag pontos felmérését is el kell végezni. A további kiszállásokat elsősorban azon irattárak "távgondozására" kell koncentrálni, amelyek iratait a levéltár helyhiány miatt nem tudja átvenni. Az eddiginél fokozottabban kell gondoskodni a gazdasági jellegű szervek irattárainak felügyeletéről. A tervidőszak végéig az I96O után keletkezett levéltári anyag átvételére nem kell törekedni, illetőleg csak ott, ahol a levéltárfenntartó ezt kívánja, vagy ahol az iratvédelem követeli meg. Az iratokat lehetőleg középszinten rendezett és selejtezett állapotban és dobozoltan kell átvenni, 404/1970
