MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1968-ban végzett munkájáról. • 1969. [LSZ 1969/2. 354-404. p.]

- 379 -Az ismertető leltározásra váró anyagunk 1443,72 fmrel 6,50%-ról 2,64%-ra csökkent. Teljes anyagunk 37,56/á-áról vannak már ismertető leltáraink, amelyeknek elkészítését tudvalevőleg csak I.osztályunkon tűztük ki célul. Középszintű segédletekre - áttekintő raktári jegyzékekre ás repertóriumokra váró anyagunk 2192,94 fm-rel 21,25 %-ról 15,50%-ra csökkent. S segédleteket egész anyagunkról el szándékozunk készítenie A darabszintü segédletek készítésében 1968-ban sem sokat haladtunk előre0

Ilyen segédletekre szoruló anyagunk lényegesen nem csökkent., Jelentősebb változás csupán annyiban történt, hogy bizonyos iratok mutatózása helyett inkább jegyzékelásét határoztuk el. így a jegyzékelésre szoruló anyag 1,88%-ról 6,18%-ra nőtt, a mutatózásra váró pedig 11,58^-ról 3?

26%-ra csökkent. Lajstromozásra szoruló anyagunk 5,07 fm-rel 1,16%-ról 1,13%-ra csökkent. Rendezettség és segédletekkel való ellátottság dolgában néhány lépéssel, ha nem is rohamléptekkel,* 1968-ban is előbbre jutottunk közelebb kitűzött céljainkhoz. Anyagunk tagolódása Az őrizetünkben lévő iratanyag mennyiségében és rendezettségében történt változások anyagunk tagolódását is módosították. Anyagunk tagolódása az év végén a következő volt: Szék- Levél- Pond Állag- Álla- Állag Törzseié tár talán gos egység fond fond I.osztály 11 35 951 814 137 1 467 2 281 II. » 2 17 326 272 54 278 550 III. " 7 37 1 435 1 397 38 1 174 2 571 IV. " 1 1 367 219 148 1 026 1 245 N.da

" 1 33 279 219 60 544 763 Filmtár 1 1 3 1 2 6 975 6 976 23 12 4 3 361 2 922 439 11 464 14 386 Saját irattárunkat még nem vettük figyelembe.