MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az évi jelentés szabályozása. • 1952.01.17 [1610-J5-1/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
1G70;ÁÍ.:.L^ Érk. 195.£:.ZI.................. Határidő:.............................................. ................... Ei. sz.:...................... Ui. sz............................... . Lassa: | K. előtt: Egyúttal dint. sz.: ..................................................... ‘ K. után: Kapcsolata*...........................................v/j Letisztázta- 3~*-í!íMV ^JLvAW. Elk. előtt: Letisztázta Olvasta: ..... . Elk. ^ UJC. <*—* - n.: Z Elküldte: J * —---------------------------------------------‘ ' .. . l-i. La------, / Beadvány sz. és kelte: Kivezette. ..............................—.............. ---- ■ ; Tárgy: Másolási és csatolási utasítás: Az évi jelentés szabályozása Elintézés. Valamennyi levéltár vezetőjének Székhelyén A levéltári törvény végrehajtási utasJásaként megjelent l6lo-2Ó/l95o VKM. számú rendelet l8.&-án*k /l/ bekezdése értelmében valamennyi közlevéltár vezetője köteles évi munkájáról a következő év második havának végéig a LOK.-nak jelenftést tenni. x Az 1951 évi munkából És zóló beszámolónak határideje tehát 1952.H.29, Az idézett rendelet 18 §*/2/ bekezdésében foglalt szempontok felhasz* nálására és a jelentés részletes kidolgozására az alábbiakban kivánok ‘ 1 Levéltárvezető Kartársaknak útmutatást adni, 1./tartsa magát a jelentés az idézett rendelet 18 §.2./bekezdésében megadott azon csoportosításához, hogy a/az intézmény elhelyezése, b/ a\levéltárban folyo munka, c/ a levéltár tudományos dolgozóinak szakmunkássága szerint tagolja a múlt év eseményeit. 1 Az a/ pont alatt sorolja fel a levéltárvezető mindazon elhelyezésbeli változásokat,melyek az elmúlt év folyamán a gyűjtött levéltári anyag elhelyezését lehetővé tették és a levéltárnak -fejlesztését az 1951 év folyamán jellemezték, vagy a gyűjtést megakadályozták./polcépités, uj helységek 3zerzése,költőzködés,régebbi helységek elvetele stb./ Tartalmazza ez a pont tehát mindazon események felsorolását,amelyek i a levéltárnak mint intézménynek raktározási és elhelyezési kérdései* vei bármilyen kapcsolatban állnak.| A b/ pont, amely a levéltári munka teljes áttekintését kívánja meg, tetszés szerint tagolható.Legajánlatosabbnak tartanám, ha a levéltárvezetők a levéltári munka természete szerint /gyűjtés,őrzés,rendezés,selejtezés, leltározás,publikáció,/ismertetnék az elmúlt év történetét. Foglalják itt össze az egye3 munkafaj&tk szerint elért eredményeiket, jelöljék meg a munka során támadt nehézségeiket,azok legyőzése érdekében tett erőfeszítéseiket.Számoljanak be,/részletes vagy felsorolást tartalmazó melléklet kis éret ében/, hogy az év folyamán .milyen anyagok selejtezését hajtották végre1, milyen állagok kerültek rendezésre; levéltári anyaguk hány százalékát sikerült alapialtározni©k. E pont leírásánál feltétlenül szükséges, hogy az 195o évi XII.51.-én fennálló folyóméterállományuákat számszerűen,az 1951 évi XII.51.“án meglévő összfolyométert ugyancsak’ számszerűen, a növekedést számszerűen is és százalékszerüen feltüntessék.Általában ne féljenek a számok Irattári kulcs: _____ ___________________________________ <^\ 77| l4^,<l Látta: Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium Papirosfelelfise. 1950. Vili. 12. - Állami Nyomda nv., Budapest. 19MI. — 7004/0501. ) ,/ LEVÉLTÁRAK ORSZÁGOS KÖZPONTJA oszt. Selejtezhető évben
