MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Irányelvek a tanácsi levéltárak 1969. évi munkatervének összeállításához. Melléklet: 3 db. • 1968.11.30 [95085/1968 LIG]

Stencilszám: 48/1968,

3./ Mind a levéltári, mind a tanácsi igazgatási munka érdekében célszerűnek látszik, hogy a levéltárak igazgatói módot találja-' nak arra, hogy a tanácsi dolgozók szakmai továbbképzésébe bekapcsolódva az iratkezelés és irattári munka kérdéseivel foglalkozzanak, s erre a munkatervben is megfelelő időkeretet biztosítsanak.

Rendezés

1./ Mivel az iratanyag tudományos igényű rendezettsége minden kutatási, kiadványi és népművelő munka előfeltétele, az Igazgatóság szükségesnek tartja, hogy az igazgatók az egyes rendezési feladatok előkészítésében intenziven vegyenek részt s az egyes fonáok rendezési tervét a feladat elvégzésére kijelölt dolgozókkal részletekbe menően megbeszéljék, illetve a rendezési tervet- beleértve a rendezés közben kiselejtezhető irattipusok felsorolását is - Írásban rögzítsek, s azt a fond dossziéjában megőrizzék,

2./ A levéltárak többsége azon általános célkitűzésűnket, hogy az iratanyag az ötéves terv közepéig legalább raktári egység szintig, a tervidőszak végéig pedig középszintig rendezett legyen, általánosságban teljesíteni tudja. Az igazgatóság eddigi tájékozódása szerint a tanácsok mindenütt biztosítják a rendező munka tervszerű folytatását, sőt több helyen a már megvalósult, vagy a következő évekre kilátás ja helyezett létszámnövelés az eddigi kereteken túlmenő feladatok tervbeiktatását is lehetővé teszi,

3./ Alapvető tervkészítési szempont, hogy a levéltárak 1969. évi rendezési feladataikat, miként eddig is, az ötéves terv alapján állítsák össze, ügyelve arra, hogy a munka ne aprózódjék szét tulságosan sok fondcsoportra, hanem lehetőleg ogj-egy fondcsoport- 4 -Magyar Országos Levéltár r-