MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A magyar állami levéltárak 1965-ben. • 1966. [LK 1966/2. 356-371. p.]

Krónika 357 A levéltárak összes hevederigényét (26 700 db 138 748 Ft értékben) és fedőlemezigényét (68 340 db 110 637 Ft értékben) központilag biztosítottuk. Ugyancsak központilag került beszerzésre 36 db kézi tűzoltókészülék és 6 db írógép. A szolgáltatásokra (06. rovat: szállítás, közműdíj, postaköltség, SZTK járulék, stb.) 1 228 000 Ft-ot használtunk fel. A központilag kezelt felújítási hitelből 2 711000 Ft került felhasználásra. Ebből az összegből fedeztük az Uri utcai épület helyreállítási, az OL Népidemokratikus osztálya épületének központi fűtés és világításszerelési, az OL gázosítókamra berendezési és feívonójavítási költségeit. Megerősítettük a Pécsi Állami Levéltár életveszélyes állapotú tartópillérét, megterveztettük a levéltár felújítási tanulmánytervét és a Kecskeméti Állami Levéltár új raktárépületének teljes felújítását. Állóeszközök beszerzése és kisebb építkezés címén (09. rovat) 293 000 Ft-ot használtunk fel, ebből az összegből beszerzésre 111480 Ft-ot, könyv- és iratvásárlásra 149 416 Ft-ot, kisebb belső építkezésre 32 104 Ft-ot fordítottunk. ** A beruházási hitelfelhasználás 691 730 Ft volt, melyből az Országos Levéltár új restaurálóműhelye részére 1 db motorikus présgépet, 2 db robbanásgátló szekrényt, 1 db átvilágító asztalt, a fotólaboratórium részére felvevőgépet szereztünk be. Állványzatot építettünk az OL Népidemokratikus Osztályán, az esztergomi (filmtár), a nyíregyházi, a sátoraljaújhelyi és a zalaegerszegi állami levéltárban. A levéltáraknak irodabútort vásároltunk és berendeztük az OL új restaurálóműhelyét. Komplex (szakmai és gazdasági) ellenőrzésre 6 levéltárban, gazdasági ellenőrzésre 16 levéltárban került sor. A vizsgálatok során kirívóbb rendellenességet nem tapasztaltunk. A gazdasági munka eredményességét — a rendszeres ellenőrzéseken túlmenően — növelte, hogy a levéltárakban a gazdasági adminisztrátorok személyében változás nem történt. Az elmúlt év folyamán befejeződött a Levéltári Osztály Üri utcai épületének újjáépítése. Sajnos, az újjáépült épületrésznek csak a földszinti helyiségeit sikerült levéltári célokra berendezni. Itt a Levéltárak Gazdasági Hivatala keretében működő dokumentációs és kiadványi részleg és az új (kizárólagosan a területi levéltárak részére dolgozó) restauráló műhely nyert elhelyezést. Az év folyamán az Esztergomi Állami Levéltár épületében elkészült az Országos Levéltár biztonsági filmtárhelyisége, amelyben azokat a negatív filmeket tároljuk, amelyekről az Országos Levéltár filmtárában pozitív másolat van. Az esztergomi filmraktár már több mint 7000 doboz filmet őriz, s közeledünk ahhoz az ideálisnak tekinthető állapothoz, hogy az Országos Levéltárnak két azonos tartalmú filmtára lesz: az egyik a negatív filmeket biztonsági célból őrző esztergomi, a másik a pozitív filmeket őrző Bécsikapu téri filmraktár. Említést érdemel a néhány területi levéltárunkban végzett kisebb átalakítási, illetve korszerűsítési munka is. Gyulán az emeleti helyiségekben az eddigieknél egészségesebb munkaszobákat alakítottak ki, a földszinten levő hűvös és rosszul világítható eddigi irodahelyiségeket pedig raktározási célokra használták fel. A levéltári munka körülményeinek megjavítására korszerűsítési munkát végeztek még a Pest és Nógrád megyei Állami Levéltárban (parkettázás, villanyvezetékek felújítása, az Üllői úti raktárban mosdóhelyiség kialakítása), Sátoraljaújhelyen (új — kutatóterem céljait is szolgáló — dolgozószoba leválasztása) és Szegeden (zuhanyozó létesítése). A levéltárak gazdasági adminisztrációjának munkaidejét jelentékenyen megterheli az a körülmény, hogy az állami és szövetkezeti vállalatok kapacitás hiányában egyre kevésbé képesek biztosítani a kisebb összegű megrendelések teljesítését. Részben a sok utánjárás, részben a saját erőből végzett javítási munkák (elsősorban állványátalakítások) évről évre nagyobb erőfeszítéseket igényelnek a levéltárak dolgozóitól. . Szervezeti változások. Személyi ellátottság. A Levéltári Osztály 134 932/1965. sz. rendeletével a Pest és Nógrád megyei Állami Levéltárban csoport-szervezet kialakítását hagyta jóvá, melynek értelmében az intézményen belül a levéltári referencia, az irattárak ellenőrzése és az általános működési feladatok szakosítására nyílott lehetőség. Az új szervezeti felépítés szerint az első csoport közvetlenül az igaz-