MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

1966. évi beszámolójelentés elkészítéséhez adatszolgáltatás. • 1966.12.14 [136910/1966 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]

1 . i .

156910/1966. Tárgy: Adatszolgáltatás az 1966.

évi beszámolójelentés elkészítéséhez.

Valamennyi Állami Levéltár Igazgatójának Székhelyén

Az 1966. évi beszámolójelentés elkészítéséhez szükséges adatok közlése végett a mellékelt adatszolgáltatási lapokat két példányban mellékelten megküldöm.

Kérem, hogy a mellékletek egyik példányát/a II.sz. melléklet esetében mind a két példányt/ január 5-ig kitöltve visszaküldeni szíveskedjék.

A kitöltéssel kapcsolatosan az alábbiakra hivom fel Igazgató Elvtárs figyelmét:

1./ Az adatszolgáltatási lapokon rögzített adatoknak nem szabad eltérnie a levéltár évi munkájárói készített beszámolójában foglalt adatoktól.

Az elmúlt év során sajnálattal tapasztaltam, hogy az adatok nem osak pontatlanok, de jelentésenként még eltérőek is voltak* Rendezések vonatkozáséban pl. országosan mintegy fc’500 fmes eltérés volt a statisztika és a beszámoló jelentés adatai között. /Az esztergomi levéltár pl. 1900 fia-es raktárrendezést nem jelentett./

2*/ Ismételten kérem, hogy a nemleges rovatokat félre nem érthető módon húzzák ki, egyébként nem állapítható meg, hogy a figyelmetlenség vagy a nemlegesség következtében kitöltetlen a rovat.

3*/ A II.sz. melléklet 4. és 6. sorát mindkét példányon az Osztály tölti ki, kitöltés után az egyik példányt a levéltár számára visszaküldi.

4./ Külön felhívom Igazgató Elvtárs figyelmét a III.sz. melléklet "raktárrendezés" rovatára, amelyet az elmúlt évben számos le-* véltár kitöltetlenül hagyott, a beszámolóban pedig több száz fm-es ilyen rendezést jelentett,.

5./ Kérem, hogy amennyiben az 1965. évi évvégi állapot ás az 1966. évi évelejei állapot között eltérés van, külön indokolja? amennyiben ezt a Levéltári Osztállyal még nem közölte

405/1966.

i'L I ° ^

[j^gy.r Or3«go»l /iy. A - L, -eJb'V ^ .

| Levéltár | /