MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár távlati tervfeladatai. • 1965. [LSZ 1965/4. 1- 15. p.]

- 9 -A diplomatikai levéltár jegyzékei csak minimális mértékben biztositják annak használhatóságát. Ezt a célt az immár hosszú évek óta készülő lajstrom szolgálja. A lajstromozás munkája a következő ötéves tervidőszakban is folyni fog, sőt aligha fejeződik be. Ha befejeződnék, akkor el kell kezdeni a lajstrom mutatózását* Nem könnyű kérdés, hogy ez a mutatózás miként történjék. Két másik jelentős gyűjteményünk a térképtár és a tervtár. Ezekhez jegyzékünk már ugyancsak van. E gyűjteményeknél is elkezdtük már azt a munkát, ami a diplomatikai levéltár lajstromozásának felel meg, e gyűjtemények mutatójának készitését. Ez a munka is továbbfolyik a következő ötéves tervidőszakban is, s aligha fejeződik be. A többi gyűjteményről csak részben vannak jegyzékeink és lajstromaink. A következő ö'téires tervidőszakban folytatnunk kell egyéb gyűjteményeink jegyzékelését. Aligha tudjuk elérni, hogy a tervidőszak végére valamennyi egyéb gyűjteményünk jegyzékeit legyen. E gyűjtemények lajstromozására egyelőre nem is gondolhatunk. A gyűjteményeken kivül más anyaghoz csak kivételes esetekben készitettünk darab szintű segédletet, s ez igy lesz a következő ötéves tervidőszakban is. A tudományos kutatás igényein kivül az állampolgárok érdekeit is figyelembe kell vennünk, amikor arról döntünk, hogy milyen állagokhoz vagy állagrészekhez készitsünk ilyen segédletet. Segédletkészitő munkánk súlyponti területe a következő ötéves tervidőszakban is a közép szintű segédletek készítése marad. El kell érnünk azt, ami felé már ezideig is jelentős lépeseket tettünk, hogy egész anyagunkhoz legyen áttekintő raktári jegyzékünk, vagy pedig repertóriumunk. Egyszerű raktári jegyzékkel nem elégedhetünk meg. El kell készítenünk az emiitett közép szintű segédletet ahhoz az anyaghoz is, amelyhez felsőbb, vagy alsóbb szintű segédletünk, pl. ismertetőleltár vagy lajstrom már van vagy lesz. Felvetődik azonban a kérdés, elsősorban II. osztályunkon,ahol az emiitett közép szintű segédletek már a mostani ötéves tervidőszakban elkészültek, hogy milyen további segédletek készüljenek? Mélyitsük-e el a segédletkészítés szintjét, pl. olyan módon, hogy a tételek szintjéről lemegyünk az alapszámok szintjére, vagy pedig maradjunk meg a közép szinten, de másfajta segédletet készitsünk, mint az áttekintő raktári jegyzék, vagy a repertórium? Nem könnyű erre a kérdésre válaszolni. A segédletkészítés szintjének elmélyítését, mint általános, célkitűzést, éppúgy nem látom indokoltnak, mint a rendezés szintjének általános elmélyítését. Lesznek olyan levéltárrészeink, mint ahogyan ezideig is voltak, amelyekhez a középnél mélyebb szintű segédleteket fogunk készíteni, mint ahogyan eddigiis'készítettünk."Ez azonban-továbbláis kivétel marad. Általánosságban, miként a rendezésnél, a segédletkészítésnél is meg kell maradnunk a középszinten. A középszinten maradva kísérletet tehetünk másfajta segédlet készítésével. Eddigi segédlet-