MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár távlati tervfeladatai. • 1965. [LSZ 1965/4. 1- 15. p.]

radva, mert az elmúlt években az a gyakorlat alakult ki, hog,y a rendezés meggyorsítása érdekében a levéltári jelzetelést elhagytuk. A következő ötéves tervidőszakban hozzá kell fognunk ennek a mulasztásnak a pótlásához. Elsősorban a legutóbbi időben rendezett anyagra kell a levéltári jelzetet pótlólag rávezetnünk. Azután pedig minden olyan anyagra, amelynek nincs levéltári jelzete. A következő ötéves tervidőszakban aligha tudjuk befejezni ezt a munkát. A rendezés kérdésével szorosan összefügg a selejtezésé. Jelenlegi ötéves tervünkben a selejtezés mint külön feladat nem szerepel. Csupán a rendezési munka során végzünk un. durva selejtezést, amikor a külső jegyek alapján is könnyen megállapítható értéktelen iratokat távolítjuk el. A következő ötéves tervidőszakban már másfajta selejtezésre is gondolhatunk. Hozzáfoghatunk a közép szintű selejtezéshez. A közép szintű selejtezés olyan anyagnál lehetséges, amely kis - a legkisebb raktári egységeknél kisebb - tárgyi levéltári egységekre tagolódik. Ezek a kis tárgyi egységek kerülnek selejtezésre olyan módon, hogy tárgyuk alapján vagy teljes egészükben megmaradnak, vagy pedig teljes egészükben kiselejtezésre kerülnek. A közép szintű selejtezésnél nem kell minden egyes irattal külön foglalkozni, ez a darab szintű selejtezésnek a feladata. Olyan anyagunk, amely kis tárgyi egységekre tagolódik, részben már van, részben a következő ötéves tervidőszak rendezési munkája során fog kialakulni. A közép szintű selejtezést tehát végezhetjük egyrészt már korábban rendezett anyagban, másrészt újonnan rendelkezésre kerülőben a rendezési munkával párhuzamosan. A kis tárgyi egységek kialakítását célzó rendezési munka során ki fognak alakulni olyan kis tárgyi egységek is, amelyek megőrzésre nem érdemesek, amelyeket ki lehet selejtezni . Darab szintű selejtezést a következő ötéves tervidőszakban sem tüzünk ki feladatul magunk elé. Legfeljebb arról lehet szó, hogy némely darab szintű rendezéssel párhuzamosan elvégezzük a selejtezést is, ha az nagyobb többletmunkát nem jelent. A selejtezési korhatárt 1867 előttre lehet majd tennünk, általános érvénnyel is, nemcsak konkrét esetekben, amint már ezideig is megtörtént. Külön vizsgálat tárgyává kell majd tennünk, hogy melyek azok az ügyviteli segédkönyvek, pl. kézbesitőkönyvek, postakönyvek, idegen számmutatók stb., amelyeknek ma már a kutatásban semmiféle jelentőségük sincsen, amelyeket nyugodtan ki lehet selejtezni, legfeljebb egy-egy