MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Tervutasítás a tervkötelezett levéltárak részére az ötéves terv kidolgozásához; táblázatokkal. • 1951. [1610-O37-1/1951 = MOL XIX-I-18-a]

t

2./ A kerületi levéltárak tervezéséhez szükséges adatszolgáltatáshoz a követendő elveket a következőkben határozom meg:

a/ A tervezéshez szükséges adatszolgáltatást valamennyi közlevéltár saját anyagára vonatkoztatva köteles az 1951. december 31-én fennálló helyzet szerint megtenni, — te- á kát minden közlevéltár tervKötelezett.

"Saját anyag " alatt kell érteni mindazt az iratanyagot, '£ amelyet a levéltár saját helyiségeiben, mint levéltári megőrzésre átvett anyagot kezel. Amennyiben a levéltárban 1945. január 1. után keletkezett iratok is vannak, úgy ezek adatait a megfelelő rovatok kettéosztásával külön kell feltüntetni, a két adat összege fogja kiadni a teljes anyagmennyiséget. (l3

Ugyancsak külön rovatban kell feltüntetni a I. — II. táblázatokban az egyházi /katholiküs/ levéltárak megfelelő adatait, amennyiben ezek a köalevéltár részbeni kezrlésében vannak.

b./ A tervezésnél az 1950. december 31-én és 1951. december 31-én ténylegesen fennálló helyzetet mutató számokat /adatokat/ tényszámoknak nevezzük. Ezekkel szemben az 1952., 1953,, 1954. pvi tervezett számokat /adatokat/ tervszámnak hivjuk.

c./ A tervezési egységek a következők:

Országos Levéltár.

Megalakítandó Központi Gazdasági levéltár.

A budapesti állami kerületi levéltár, a nagybudapesti állami kerületi levéltár, a pécsi állami kerületi levéltár, a soproni állami kerületi levéltár, a debreceni állami kerületi levéltár, a szegedi állami kerületi levéltár.-2-