MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár távlati tervfeladatai. • 1965. [LSZ 1965/4. 1- 15. p.]

A nagyobb beruházások mellett sor kerül majd kisebbekre is, különböző szervezeti egységeink technikai felszerelésének fejlesztése érdekében. x Amennyiben népi demokratikus osztályunk nem önállósul, továbbra is jelentős feladatunk marad a gyűjtőkörünkbe tartozó irattárak ellenőrzése, részvétel az ügyviteli szabályzatok kidolgozásában. Ha ellenben meglesz már az uj központi állami levéltár, mentesülünk e feladatok alól. Vonatkozik ez a levéltári anyag begyűjtésére is, amit elsősorban népi demokratikus osztályunk végez. Azokban a raktárhelyiségekben, amelyek a Hess András téri épületben rendelkezésére állanak, kb. 6000 iratfolyóraéter elhelyezésére van lehetőség. Nagyon jól kell gazdálkodni ezzel a raktártérrel, hogy idő előtt meg ne teljék, mert ha megtelt, esetleg nagyon fontos és veszélyeztetett iratok átvételére sem lesz mód az uj épület elkészülte előtt. Az iratátvételnél ragaszkodni kell ahhoz, hogy csak rendezett, selejtezett és megfelelő tároló eszközökkel ellátott iratokat vegyünk át. Több osztályunknál az iratbegyüjtés minimális feladatot jelent. A már begyűjtött anyag gyűjtőköri problémáit elvileg már tisztáztuk, s valószinü, hogy a mostani ötéves tervidőszakban gyakorlatilag is meg fogjuk oldani. A szekciók közötti átcsoportosításon kivül sor kerül majd egyes fondók átadására is más levéltárak számára. * Az előttünk álló ötéves tervidőszakban még fokozottabb gondot kell förditanunk levéltári anyagunk fizikai megmaradásának biztosítására. Bem csupán a műhelyek feladata ez, hanem a levéltári anyagot gondozó osztályoké is. Nem elég a levéltári anyagot konzerválni, restaurálni, bekötni, filmrevenni, meg kell védeni azokkal a veszélyekkel szemben is, amelyek a kutatók általi gyakori használat révén fenyegetik. Minél több lesz a kutató, annál nagyobb a veszély, annál több gondot kell a védelemre forditani. Érvényt kell szereznünk annak az elvnek, bármennyire tiltakoznak is ellene egyes kutatók, hogy nem adjuk ki eredetiben való használatra azt az anyagot, amelyről fényképmásolat, vagy pozitiv filmmásolat rendelkezésre áll. Arra kell törekednünk, hogy a leggyakrabban használt állagainkról ilyen másolatok rendelkezésre álljanak.