MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Statisztikai adatok bekérése éves beszámolóhoz; adatlapok. • 1964.11.28 [137155/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]

eredő csökkenésre. Az utóbbi csak az érintett levéltárakban jelentkezik* mig összlevéltári szempontból az iratanyag mennyiségében változást nem okoz.

A rendezés közbeni selejtezés folytán beállott csökkenést annál a szintnél kell elszámolni, ahol a rendezés befejezést nyert, f/ A 6. rovatot /Évvégi állapot/ a LÓK tölti ki,

g/ Tekintettel arra, hogy valamennyi lehetséges rendezési szint felsorolása nem lehetséges és a számolást is csak nehezítené, a hat rendezési szint közé esőket ahhoz a szinthez kell sorolni, amelyikhez g. legközelebb esik, /Pl. az állagszintü rendezéseket a fondszintühez./ h/ 50 cm és annál nsgyobb mennyiséget fölfelé, 50 cm-nél kisebbet lefelé kell egész fm-nek kikerekiteni, ^

i/ Nemleges adat esetén az üresen maradó rovatot, vagy rovatokat egy vízszintes vonallal ki kell huzni, egyébként nem állapítható meg, hogy a , rovat tévedésből nem került kitöltésre, vagy nemleges adatot tartalmaz, j/ A III,számú mellékletet az évi rendezés viszonylatában kell értelemszerűen kitölteni.

Minden rendezési munkát azon a szinten kell elszámolni, amelyiken befejezést nyert, függetlenül attól,.hogy több munkafázison, illetőleg rendezettségi szinten ment keresztül.

Amennyiben a rendezéssel együtt selejtezés is,folyt, a selejtezéssel beálló csökkenést a rendezésnél levonni nem kell. k/ A mellékletekben közölt adatoknak a változatlan formában beküldendő éves beszámolóban foglalt adatokkal mindenben meg kell egyezniük,

1/ A II. sz. táblázat mindkét példányát kérem ^fe]Jcüldeni, azonban lemásolni nem kell, mert a 4. és 6. royíMt VLOK által yaljfr emtt Példányt vissza foKIffi kljjÁfll**

LSudapest, 1964. november 28.

* 1

/Szedő Antal sc.k.

1 a Levéltári Osztály vezetője.

Kiadmány hiteléül:

ti C\ / .# . ^ \

14-7 ,C| f Yf A 578/1964.

' U,X<ll'fv'UÍ. ■

r -______... U \ 4 , i:,í ‘ $/

Országod , Levéltár [ " 2*

t- 2 -