MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az iratanyag levéltári feldolgozása távlati tervének irányvonalai. (1964.12.08-1964.12.09-i levéltári konferencia 2. napirendi pont.) • 1964.04.27 [135163/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-2. tétel]
a fennálló jogszabályok szerint e szervek némelyikének esetleg állandó megőrzést igénylő iratai is lennének, a lévé•tárban megtartandó iratokat szigorúan csak ezekre kell korlátozni, a még kintlevő ilynemű anyag begyűjtését pedig nem kell szorgalmazni,/ d/ A tartós megőrzésre érdemes iratok termelése szempontjából néhány legfontosabb szervtipus /elsősorban a 'tanácsapparátus és a vele párhuzamosan működő gazdasági és jogszolgáltatási szervek, továbbá a szövetkezetek/ s az államigazgatás és népgazdaság legfontosabb szakágazatai//első sorban a gazdasági ügyvitel/ esetében központi szervezésben ki kell dolgozni azok ügyköreinek ' részletes és analitikus /tehát az egyes iratféleségeket funkciójukban is szemlélő/ jegyzékét, E szervek esetén ezeknek az ügykörjegyzékeknek a segítségével kell megállapitahi, mely ügykörök iratai selejtezhetők ki, ill. melyek adandók levéltári őrizetbe* Általában azonban arra kell törekedni, hogy a szerveknél olyan irattári tervek készüljenek, amelyek alkalmasak arra is, hogy•az iratselejtezések alapjául szolgáljanak, Amennyiben ilyenek már vannak, az iratselejtezéseket ezek figyelembe vételével kell végezni, e/ Az eddigi gyakorlattal ellentétben lévő levél tárainknak ezután arra kell törekedniük, hogy a működő szervektől csak az állandó megőrzésre érdemes iratanyagot vegyék át. Ezeket az iratokat azonban amennyiben tartós megőrzésük a.szervnél nem látszik biztosítottnak, a lehető legrövidebb határidő után át kell venniök, II* Begyűjtés, a levéltárak anyagának egymás közötti elhatárolása a/ A területi levéltáraknak, valamint az Országos Levéltár egyes osztályainak át kell venniök az'illetékességi körükbe tartozó valamennyi értékminimum feletti fondot ill, fondrészt, rendezett állapotban, raktári (átvételi) jegyzék kíséretében. b/ Mindazokat a fondókat és állagokat, amelyeket a területi levéltárak és az Országos Levéltár egyes osztályai őriznek, de amelyek más levéltár ill, osztá ly gyűjtőkörébe tartoznak, ——— annak kell átadni. I ff s_ III, A fon dók és állagok elkülönítése jjijl A fond okát és állagokat el kell különíteni egymástól és a raktárakban őket a fond jegyzék szerinti sorrendben kell fel-W állítani, az Alapelvek I* fejezetében mondottaknak megfelelően. #
