MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

1964. évi munkatervek összeállítása. • 1963.12.05 [136869/1963 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]

-/ ' MúrtlWésügyi ■

Levéltári Ostfdiy

Levéltárak Országos Köz^ /

Budapest l, Úri u. *> *

. s

i

I36869/1963* Tárgy; 1964,,évi'munkatervek összeállítása,

Valamennyi Területi,Állami Levéltár Igazgatójának Székhelyén.

Az állami levéltárak 1964.évi munkatervének összeállításánál a második 5 éves terv célkitűzéseit kell alapul venni, A munkatervet a rendszeres alkalmazásban álló dolgozóknál J06 munkanapra kell elkészíteni,

Az egyes munkafajták tervezésénél az alábbiakra hívom fel Igazgató Elvtárs figyelmét:

III. Minden levéltárnak az év folyamán feltétlenül meg kell Iá-, fogatnia gyűjtőterületén a megyei, járási és városi tanácsok irattárait.

Ezen túlmenően a tervév végéig fel kell keresni mindazokat a bíróságokat és ügyészségeket, továbbá szakszerveket /Központi 3 tisztikai Hivatal igaz gatőságai, vízügyi igazgatóságok, bányamüszaki felügyelőségek, Termelőszövetkezeti Tanács megyei irodái, a Pénzügyőrség megyei parancsnokságai,

MÁV és postaigazgatóságok, kereskedelmi felügyelőségek/, amelyeket a levéltárak 1957.óta nem ellenőriztek, A tervet ezen túlmenően úgy kell őszszeállitani, hogy az általános iskolák és termelőszövetkezetek kivételével 1965. végéig, tehát az elkövetkező 2 év alatt, minden eddig még fel nem keresett - a, levéltári értékhatár felett lévő szerv ellenőrzését ol lehessen,végezni.

V. A rendezési terv elkészítésénél arra kell törekedni, hogy a levéltárak teljes iratanyaga legalább fond és állagszintig szétválasztást nyerjen,

A továbbiakban a nagyobb terjedelmű, jelentős forrásértékkel biró még rendezetlen fondok rendezését kell előnyben részesíteni az 1-2 csomónyi kisebb- fondo-kkal vagy állagokkal szemben, Általában a rendezést nem szabad túlságosan elaprózni, hanem egyes fondcsv>portrk /pl. községek, bíróságok., üzemek stb,/ középszintű rendezésére kell törekedni*

Az egyes rendezési szinteken belül /t .hát pl* raktári rendezés, raktári egységen belüli rendezés stb./ a feldolgozásra kerülő fondokgb a fondjegyzék-séma szerintiiondcsöpörtok sorrendjében kell feltüntetni /Id~ a területi levéltárak, fondjegyzéke bov*»*iő füzetét és az eddig megjelent fondjegyzékekot/.

i

Rtagyár Örwágo®] vtY* 4- ^ ^ ^~^ )

r * 1