MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1961-ben végzett és 1962-re tervezett munkájáról. • 1962. [LSZ 1962/2. 28-66. p.]

-57-mi anyagnál a nagy tételeken belül kisebb altételek - kialakítása less a fel. adat. E feladat kitűzésénél azonban fontolóra kell venni, hogy az anyagnak ai~ lyen segédlete van, s az hogyan lenne használható az átrendezés után. Ha van jól használható darabszintü segédlet, amely a& átrendesés következtében használhatatlanná válnék, akkor a további rendezés felesleges. Azt, hogy a további rendezést igénylő fondökat és állagokat milyen sorrendben rendezzük át, azok forrásértéke határozza meg. A fentiekben mondottakat ugy foglalhatom össze, hogy a középszintű rendezettség elérése után általános célul nem a rendezettség szintjének az elmélyítését, hanem - középszinten maradva - a kutatás igényeinek megfelelőbb levéltári rendszerek kialakítását tűzzük ki. Darabszintü rendezés.; Egyes esetekben - miként eddig is tettük - darabszintig lemenőén is rendezünk, még mielőtt teljes anyagunk középszintig rendezett lenne. 1962-ben 96.34 fm darabszintü rendezését tervezzük, a tavalyi 72.54 fm-rel szemben. I. osztály N szekció 0 II. osztály K szekció III. osztály P szekció 8.60 fm 6.32 " 45.-36.42 14.92 fm 45.-36.42 • Együtt Sú.34 fm Ellenőrző rendezés. Reponálást,kiegészítést jelentő ellenőrző rendezést III. osztályunk tervez 66.39 fm anyagban. P szekció 52.14 fm. S szekció 7.25 " U szekció 7.- " Együtt " 66.39 fm. Rendezettség. Figyelembevevő a különböző rendezési munkák eredményét, valamint az évközi beszállításokat, az év végére egész anyagunknak kb. 17 #-a lesz még rendezetlen-, szemben a tavalyi 6.06 #-kal. Az arányszám rosszabbodását a IV. osztály anyaga okozza. Rendezetlen lesz: I.osztály II. " III. " IV. tt Népi demokratikus osztály Együtt 6078.56 fm. Az egész mennyiség a tervezett uj anyaggal együtt: 36.402.82 fm. 679.74 fm 338.82 « 4455.N 605.n