MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1961-ben végzett és 1962-re tervezett munkájáról. • 1962. [LSZ 1962/2. 28-66. p.]

Segédletkészítés. 1961-ben is többféle levéltári segédletet készitettünk anyagunk biztonságos megőrzése és használhatósága érdekében. A fond- és állagkartotékot az időközi változásoknak megfelelően mindenütt kiegészítettük. A filmtár állagairól elkészült a mutató. Az óvvégi számbavétel szerint az őrizetünkben lévő fondók száma közel 2400, állagokra nem oszló fondjaink és állagaink együttes száma pedig meghaladja a 7500-at. Legnagyobb ez a szám, az un. törzsszámok száma, a filmtárban, több mint 2800, azután a III. osztály következik több mint 2100-zal,majd az I. osztály közel 1700-zal. Levéltár Fond Állagos fond Állagtalan fond Állag Állástalan rond és állag I. osztály 21 658 109 549 1142 1691 Bírósági csoport 14 166 24 142 190 332 II. osztály 17 260 44 216 230 446 Népi demokratikus osztály 74 14 60 43 103 III. osztály 31 1232 37 1195 950 2145 Technikai osztály 3 2 1 2848 2849 Együtt 83 2393 230 2163 5403 7566 Alapleltáraink egy részében ugyancsak elvégeztük az esedékes kiegészitést 434.30 fm 410.30 fm. 24.— " 41.19 " 7.- " 34.19 " A Bírósági csoport 0 szekciójában 21.69 fm.-ről készitett uj alapleltárat, a Népi demokratikus osztály valamennyi alapleltárát revideálta. Az I. osztály és a Birósági csoport az előirányzott ismertetőleltározást pontosan elvégezte, összesen 475.49 fm.-ről készült ismertetőleltár. I. osztály E szekció f n Birósági csoport N szekció 0 " Együtt 475.49 fm A Birósági csoportnál sokévi nehéz munka után ezzel az ismertetőleltározás befejeződött. Elismerés illeti ebből az alkalomból a munka valamennyi résztvevőjót, elsősorban a csoport vezetőjét, Yarga Endrét. Az I. osztály anyagának kb. 10 #~a, közel 2500 fm még nincs ismertetőleltározva. A többi részlegnél - mint tudjuk - nem cél az ismertetőleltár. Összesen Ismertető- Ismertetőiéileltározott tározatlan I. osztály 13.825.73- 11.339.61 2.486.12 fm Birósági csoport 1.557.73 1.535.23 2*50

" Együtt 15.363.46 12.874.84 2.488.62 fm Középszintű levéltári segédletnek - repertóriumnak vagy átte

kintő raktári jegyzéknek - az elkészítését minden részlegünknél célul tűztük ki. 1961-ben is jelentős lépést tettünk e cél felé. Több mint 4100 fm-hez készült ilyen segédlet, a tervezett 2300 helyett. Ez elsősorban az I. osztály ér-