MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Értékelés az 1950. november havi munkatervekről. • 1950.11.21 [1610-LOK30-3/1950 = MOL XIX-I-18-a]

Magyar Országos! d- <x - ^ I ^ ^ OK ~ ^ ' ( '* 5"• )

Levéltár ;

1610-L0K30-3/1950 LÓK sas.

A LÓK 1610-L0K30~1/1950 szánu rendeletére valamennyi levéltúrvezjotő felterjesztette novemberi részletes rminkatervét. Ezekhez a munkát orvokhoz általánosságban a következő megjegyzéseket fűzöm*

1./ A munkatervek egy jelentős része késve, sőt több esetben csak utólagos felszólítás után erkezott be, holott elkészítésükre elegendő idő áílt a Kartársak rendelkezésére. Ebből vagy az következik, hogy a levéltárvezetőknek egyáltalán nem volt tervük az elkövetkezendő időszakra, vagy nincsenek tisztában a tervkészítés jelentőségével.

2./ A jövőben készítendő tervnek tartalmaznia kell a levéltárban' foglalkoztatottak létszámát /hív. beosztás szerint részletezve besoroltakat és tiszteletdíjasokat egyaránt/ az esetleg felmerülő munkaidőt korlátozó tényezőket /pl. megyei tanács előadója stb./ Szt a rnsmkák Kartársak egy része 1gén helyesen feltüntette a tervezetben.

3./ A személyzeti viszonyok, valamint a levéltár sajátos körülményei szem előtt tartásával kell minden egyes dolgozó munkaidejét órákra felbontva tervszerűen beosztani. A tervnek munkaórákra-való felbontása természetesen nem úgy képzelendő el, hogy naponként feltüntetjük a munkát, hanem olyan formában, hogy muhkaegysógénként tüntetjük fel az arra fordítandó munkaórák Összegét, Pl. december hónap folyamán 179 munkaóra van. Ebből a levéltárvezető 70 órát tölt el megyei tanácsi előadóként. A fennmaradó idő tehát 108 éra. Szt a 108 órát kell részletezni.

anyakönyvi utólagos bejegyzések összesen 47 óra

jegyzőkönyvek felállítása 40 ára

községi levéltárak beszállítása „ 12 óra

adminisztráció 10 óra

összesen: 179 éra

Amennyiben a levéltárban több munkatárs dolgozik együtt'úgy szék

munkáját külón-kíilön kell feltüntetni, hiszen beosztásuk folytán más és más munkát végeznek.

4./ A fenti nagyrészt formai hibákon tulmenoleg#is kénytelen voltam sulyo-sabb természetű tévedéseket tapasztalni. Ilyen elsősorban a

az, hogy a levéltárvezető, aki a LÓK kiküldöttével bizonyos munkamenetben állapodott meg, a tervkészítésekor ezt még sem vette figyelembe# Legkiáltóbb példa erre az a levéltárvezető, aki a levéltár munkatervébe könyvtárrendezési munkákat állított be. Sz nem a levéltárvezető feladata, még akkor sem. ha az illető megye területén más erre alkalmas szakember nincs; maja gondoskodik orról az OKK, /Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a levéltárvezető veszélyeztetett könyvanyagról ne gondoskodjék, ha ilyen anyagot talál. /

5./ Fel kell hívnom a Kartársak figyelmét arra, is, hogy az egyéni tudományos tervek nem tartoznak a levéltár munkátervébe, erre a hiv. idő munkaóráiból nem szabad levonni* Természetesen nagyon helyes, hogy ha a LOK-ot a Kartársák egyéni tudományos eunkatervükről tájékoztatják, amint ezt többen meg is tették? de a terv megvalósítására hivatalos

tevékenységükön túlmenőlég kall időt és energiát biztositaniok* Amenynyiben a Kartársak közül volnának olyanok, okik valamelyik történettudományi munkaközösségben dolgoznak, s engedélyük volt arra, hogy munkaidejük bizonyos részét erre a munkára foditsák,. úgy ezt jelentsék be decemberi tervükkel.

6./ Általánosan visszatérő jelenség volt a selejtezés kérdésének /•