MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár feladatai a II. 5 éves terv időszakában. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 144-169. p.]

* 147 -szervezeti bizottság véleményének kíséretében kerültek elém, a dolgozók Írásban tett egyéni javaslataival együtt, Sok hasznos gondolat merült fel ezekkel a javaslatokban, de nem mindegyik valósitható meg, már csak azért sem, mert vannak köztük olyanok, amelyek egymásnak ellentmondanak, kizárják egymást. Általában azt mutatják e javaslatok, hogy dolgozóink többsége helyesen látja az elkövetkező években előttünk álló legfontosabb tennivalókat. Mint minden levéltárnak, a miénknek is kettős rendeltetése van. Az egyik az, hogy a gondjára bízott levéltári anyagot biztonságosan megőrizze, A megőrzés biztansága nemcsak a fizikai fennmaradás biztosítását kivánja meg, hanem a raktári rendet, valamint az elkallódás vagy az eltulaj donit ás megakadályozását is, A levéltárak másik rendeltetése az, hogy az őrizetükben lévő levéltári anyagot a mindenirányu - politikai, tudományos, népgazdasági, közigazgatási, jogszolgáltatási stba

- felhasználás számára minél könnyebben hozzáférhetővé tegyék. E két célt szolgálja minden levéltári munka, A két cél egymással szorosan összefügg, ennek ellenére egyes levéltári munkák inkább az. egyiket, mások viszont a másikat szolgálják elsősorban. Ha az elkövetkező időszakban előttünk álló feladatokat összefoglalóan akarom jellemezni, akkor azt mondhatom, hogy az eddiginél nagyobb súlyt kell helyeznünk levéltári anyagunk biztonságos megőrzésére, anélkül azonban, hogy ez a hozzáférhetőség rovására történnék,. Olyan mértékben, amilyenben anyagunk megőrzésének biztonságát sikerült már kielégitően biztositanunk, helyezhetünk munkánkban egyre nagyobb súlyt a hozzáférhetővé tételre. Közelebbről meghatározva főfeladataink véleményem szerint a következők: 1. Epületünk újjáépítésének befejezése, felszerelésének korszerű kiegészítése, • * 2, Levéltárunk átalakitása történeti levéltárrá, gyűjtőkörének és szervezetének ezzel kapcsolatos módosítása, 3* A gyűjtőkörünkbe tartozó, jelenleg még künn lévő levéltári anyag átvétele, 4, Szakszervezeti egységeink gyűjtőkörének pontosabb meghatá-