MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
1962. évi munkaterv szempontjai. • 1961.11.23 [89318/1961 LO]
LÓK utasítás fogja képezni.Minden területi levéltárban a levéltárvezető illetve megbízottja feladata lesz a középkáderekkel való foglalkozás,Ezen dolgozók részére 6-6 napot lehet a tananyag ronzultációszerü feldolgozására előirányozni. XV. Az adminisztratív feladatok idejének csökkentése terén a legtöbb levéltár az elmúlt évek folyamán komoly eredményeket ért el.Mindez nem jelenti azt, ho0y ne lehetne több levéltárban jobb szervezéssel az adminisztratív feladatok idejét tovább csökkenteni. Nem vonatkozik ez a takarítással kapcsolatos feladatokra. Itt a raktárak tisztaságának javítása érdekében a takarításra fordított idő 20-25 %-os emelése elől sem zárkózom el. XVI,Előre nem látható íelaa .tokra dolgozónként 10 munkanapot lehet előirányozni. A területi felügyelők a levéltárak patrcnálására az eddigi tapasztalat alapján irányozzanak elő időkeretet. A Módszertani Munkaközösségek tagjai a munkaközösség vezetőjével való megbeszélés /levélváltás/ alapján igényeljenek munkaidőt. Általánosságban meg kívánom jegye zni, hogy múltban sokszor előfordult,hogy egyes levelfárvmzotok az egyes elvégzen-r dő feladatokat pontatlan szövegezésben,hiányos mennyiségi és , időadatokkal terjesztették fel.Ez által mind a kérdéses levéltár leendő munkájának érdemi elbírálását,mind az egész levéltári terület tervének országos összesítését megnehezítették• A jövőben az ilyen hiányosan vagy felületesen összeállított terveket nem áll módomban elfogulni. Minden rendezésre és Selejtezésre felvett fondnál kérem a fondnak a tervezési statisztikai segédletben szereplő serszámát is feltüntetni,hogy a rendezettségre és selejtegettségro vonatkozó adatokat a központban egyeztetni lehasson. Rendezésre és Selejtezésre csak már levéltárban levő anyagot lehet tervbeiktatni. A terv ás beszámolósablon kisebb mérvű módosítása szükségessé vált.A módosításról ieVeitárvez^tó Elvtársat doc.i-ig értesíteni fogom, >■' . < I •— 5 —
