MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Rácz Béla: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Csoportjának egy évi munkája és tervei. • 1960. [LH 1960/3–4. 67-76. p.]

s olt rendszer összes fogásaira. Csak ezután lehet az uj irattári és iratkezelési rendszert egy adott szervnél vagy szerveknél bevezetni. Mert a legjobb rendszer is megbukik, ha hozzáneraértő emberekkel akarjuk megvalósíttatni, E munkánkkal egy időben harcolnunk kell azért, hogy az irattárosok nagyobb erkölcsi és anyagi megbecsülésben részesülhessenek j ez is az uj rendszer megvalósításának egyik előfeltétele. Az utóbb emiitett feladatok megvalósítása lehetővé tenné, hogy fokozatosan eljussunk az irattározás területén általános nemzetközi gyakorlat szintjére és végleg eltemessük az elavult - bár még napjainkban is szívósan élő - osztrák-magyar irattári rendszert, mely előrehaladásunk akadályozója és a levéltári munka színvonalának csökkentője, + + + Eddig az NDL külső munkájáról volt szó. Melyek lesznek a belső munkái? A raktárakba már bekerült és ezután bekerülő dokumentum ok rendezése, B korszak dokumentumainál - fond és állagszinten belül egyaránt - uralkodó rendezési elvnek a tárgyi, a földrajzi, a nominális stb. rendszereknek kell lennie',- Ezt indokolja: 4, a dokumentumok segédkönyveinek vagy kartonjainak nagymérvű hiánya, 2, az a körülmény, hogy több éven át már a bevezetett közigazgatási rendszám, majd a csoportszámos rendszer is ezeken az alapokon épült fel, Ezeknél csak korrigálni kell az irattárosok által elkövetett hibákat. 3. A szocialista korszak dokumentumait a nemzetközi gyakorlatban uralkodó rendszerekben a legcélszerűbb őrizni, Ennek megvalósítására lehetőségünk is van, mivel még nincsen kilométereket kitevő rendszertelen dokumentum anyagunk, A rendezéssel egy időben világos, áttekinthető, tagolt, a legkisebb tárgyi egységekig lemenő repertóriumokat is kell készítenünk arra törekedve, hogy a kutató egy adott témára egy helyen találja meg a keresett dokumentumokat. Az NDL részéről előremutató kezdeményezés lenne, ha tájékoztatná a szerveket arról, hogy az NDL őrzésében milyen jellegű dokumentumok vannak, E kérdés másik oldala pedig az, hogy a mi közbenjárásunkra a szervek kezdjék meg az irattáruk rendezését és a rendezés során irattárból előkerülő dokumentumokról is mi játékoztassuk az adott szerv vezetőjét, B kettős feladat elvégzése annál is indokoltabb* mert a sok átszervezés következtében a feladatok ide-oda tologatása során egyes szervek ma már sokszor nem is tudhatják, hogy ezelőtt 8-40 évvel ők, vagy elődeik milyen feladat végrehajtásához kezdtek hozzá, vagy esetleg milyen munkákat fejeztek be. Ez a kezdeményezésünk igen jó nevelő eszköz lenne abban az irányban, hogy a szervek rádöbbenjenek arra, hogy érdemes és szükséges irattárukat rendezni, hogy megismer ék az irattárakban rejtőző dokumentumok tartalmát. Egyben ezzel is elősegítenénk a levéltár és a szervek közötti jó kapcsolat ki alakítását is. Ha a szervek irattárai rendezett állapotba kerülnék, a levéltárnak az irattáraliban őrzött do kum entum okról repertórium szerű segédletet kellene beszereznie, amelynek segítségével a kutatókat megfelelően tudná tájékoztatni, Folytatni kell a megkezdett hivataltörténet! kutatásokat is, E feldolgozó munkának komoly akadálya, hogy egyes szervek az OL-ba begyűjtött 4945-4950 közötti dokumentumainak nagy része az 4956-os ellenforradalmi cselekmények következtében megsemmisült. Másrészi az 4950 és 4956 között történt belső átszervezésekről csak ritkán készültek Írásos dokumeiáumok, E hézagok pétlását csak az emberek emlékezetével tudjuk pótolni, Tehát sürgősen meg kellene szervezni azon személyek felkutatását, akik az elmúlt 45 év alatt valamelyik minisztériumban felelős beosztásban voltak és egyben szervezői és végrehajtói voltak az egyes átszervezéseknek. Ezen személyek visszaemlékezéseit magnetofonszalagra kellene felvenni és igy megőrizni azokat a történelem számára. Elérkezett az ideje, hogy megkezdjük a koalíciós korszák dokumentumainak publikálását. 4964-ben a földreform forrásközlését kezdjük meg a LOK irányítása alatt. Ezen a téren már alkalmazni lehet a szocialista tábor tapasztalatait, elsősorban azt a Szovjetunióban bevált gyakorlatot, hogy a fiatal levéltáros generációt a munka érdemi részébe is bevonják, hogy az igy megtanulja 74