MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Komoróczy György: A Debreceni Állami Levéltár 1959. évi munkája és 1960. évi terve. • 1960. [LH 1960/2. 93-99. p.]

összesen két előadóra épült föl, akkor az iratokban kifejezésre jutó funkció Játsza az elválasztás döntő szerepét, mint összeírás, bizonyítvány* Ilyen tagolás mellett lehet azután időrend! egymásutánban elhelyezni az iratokat, A selejtezés szorosan követi a rendezést, helyenkint azzal párhuzamos. Minden rendezett iratanyag selejtezésen megy át a megadott ügykörjegyzékek alapján. Ahol nincs ügykörjegyzék, ott a selejtezés sokkal nagyobb óvatosságot követel s ebben az esetben a munkát föltétlenül tudómé nyos tisztviselő köteles végrehajtani, vagy olyan középkáder, aki járatos az iratkezelésben, A DÁL abban a szerencsés helyzetben van, hogy két levéltári őr is ért a selejtezéssel együttjáró iratértékelés feladataihoz. A selejtezés után állítjuk össze a segédleteket Minden rendezett íondról leltár készül, A lel tárnak a DÁL uj típusát alakította ki, amely több az alapleltárnál, de kevesebb az ismertetői eltárnál. A leltárak részletesen kitérnek az iratképző szerv hivataltörténetére, részletesen ismertetik az irattári rendszert, az iratok tárgyát a LOK által kiadott útmutató pontjai szerint haladva, Termesze tesen a rendeletileg még nem megerősített uj útmutatóra gondolok, amely sokkal ésszerűbb, mint az első. Ilyen módon a leltárból azonnal tájékozódást lehet szerezni a fond szerkezetéről, az őt létrehozó hivatal szervezeti formájáról s az iratok tartalmáról. Ez az uj típus a DÁL munkája sa rán jól bevált s habár sokkal nagyobb követelményeket állit a leltárkészitő elé, mint az eddigi, mégis érdemes ilyen módon foglalkozni a kérdéssel, mert ennek a leltártipusnak alapján könnyű lesz bármikor ismertető leltárat irni. A segédletkészítésre 400 munkanapot kíván a DÁL Iorditam s ez idő alatt a raktárjegyzékekkel együtt 90 segédletegységet kivan elkészíteni, A raktárjegyzék el készítése nagyon munkaigényes s ez nehézzé teszi a feladat ellátását Ami a tudományos feldolgozó munkát illeti, az kettős jellegű, Egyíelől a levéltár a levéltári anyag ismertetése kapcsán a Levéltári Híradó és Közlemények számára írandó cikkekkel foglalkozik, másfelől e sorok írója be kívánja fejezni a «Perceptorátus Debrecenben* cimü tanulmányát, amelynek anyaggyűjtése kb. április folyamán lezáródik, A tanulmány tervezete kb, 250-300 oldalra terjedő feldolgozást irányoz elő. Ugyanakkor Újlaki Zoltán befejezi a Szabolcs megyei úrbéres pa rasztok helyzetét feltáró dolgozatát és összegyűjti a Bihar megyei parasztság úrbérrendezés előtti állapotára vonatkozó anyagát Emellett a vezető részt vesz a továbbképzésre beosztott munka társak szakmai oktatásának folyamatában, konzultációt tart részükre, mig Újlaki kartárs maga a vizsgára készül elő, A levéltár az egyéb feladatok ellátása területén a tapasztalatokra épit Nincs szó e beszámoló keretében azokról a munkákról, amselyeket a Hazafias Népfront, a Közalkalmazottak Szakszervezete, a területi felügyelet ellátása vonatkozásában végez a levéltár, + + + Komoróczy György A Zalaegerszegi Állami Levéltár 4959, évi munkája és 4960* évi 4 erve A Zalaegerszegi Állami Levéltár ma több mint kétszerannyi iratot kezel, mint amennyi 4950 ig a megyei levéltárban volt Az akkori mintegy 4060 ím irathoz 4200 ím uj irat járult Ezzel szemben az 4894 ben elhelyezett megyei levéltár kereken 50 m nyi irodahelyiségén ^s előszobáján kivüí eredeti leg 470 m nyi raktárterületét 4929ben a megyeház kibővítésekor 82 m -tel, három kisebb szobával összesen 252 m re növelték. Ez a megyei levéltár Jó elhelyezésre elég volt 4950 óta a levéltár ugyancsak a régi megyeházán összesen 9 kisebb helyiséget kapott raktár céljaira,, összesen 479 m*. terjedelemben. Az uj raktárak közül hármat, az alispáni, megyei számvevőségi és zalaegerszegi Já rási főjegyzői irattárral együtt vett át, 49504Ő1 4956 ig jelentékeny egyéb anyagokat is veit áv a levéltár, igy Zalaegerszeg városét, a zalavári apátságét, a kapornak! zezsuita uradalomét, a megyei gazdasági felügyelőségét, az elég jelentékeny iratanyagu pacsai és keszthelyi járási főszolgabíróét, a megyei földhivatalét Ezek egy része rendezetten, jelentékeny része (gazdasági íelügyelőség, földhivatal) azon 99