MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: Az állami levéltárak 1960. évi tervfeladatai. • 1960. [LH 1960/2. 85-92. p.]

a levéltárak és irattárait közötti gyümölcsözőbb együttműködést voltak hivatottak biztosítani az 4960i év alábbi tervfeladatai; a) Tervbeiktattuk, hogy a levéltárak a nagy mennyiségű (egyes helyeken több ezer) nyilvántartott működő szerv közül válasszák ki azokat, amelyeknek iratanyaga vitathatatlanul levéltári értékkel bír, hogy ellenőrzéseiket elsősorban ezek munkájának megjavítására súly pontozzák. A levéltári értékkel biró és az értékhatár alatt lévő - történeti értékű iratokkal nem rendelkező - kisebb Jelentőségű szervek szétválasztásának elvi szempontjait a LOK már évekkel ezelőtt kidolgozta, de a szétválasztás gyakorlati megvalósítására mindézideig nem került sor. A már kidolgozott szempontok alapján - a terv szerint - a Fővárosi Levéltár, a Győri A|lami Levéltár és a Szekszárdi Állami Levéltár még az I. évnegyedben elkészítik a gyűjtő területükön működő szervek fenti szempontok szerinti osztályozását s ezek eredményeit felhasználva a többi levéltár a II. évnegyed végére fejezi be ennek a feladatnak megoldását. b) Az iratok védelméről és selejtezéséről intézkedő 45/4908, sz. kormányrendeletnek az egyes tárcák által kiadott végrehajtási utasi ásai előírják, hogy irattári munkakörben a jö vőben csak azokat lehet foglalkoztatni, akik 3 éves gyakorlattal rendelkeznek vagy akik a levéltárak által rendezett irattáros tanfolyamot elvégezték. Az első tanfolyamot a minisztériumok irattárosai részére a LOK 1959 december - 4960 ja nuárban már megrendezte s az országosan eddig több, mint 300 jelentkező számára a le véltárak a II. évnegyedtől kezdődően rendeznek tanfolyamokat. (A terv szerint a Fővárosi Levéltárban és a Központi Gazdasági Levéltárban 3-4. a többi levéltárban 4-4 tanfolyam szervezésére kerül sor.) A tanfolyam anyagát tartalmazó kézikönyv házi sokszorosításban már a múlt év végére elkészült, végleges átdolgozásának határideje pedig március .34. (A munkát Bekény István irányításával egy kisebb munkaközösség végzi. A kézikönyv az iratkezelés általános követelményeiről, az irattári berendezésről és segédletkészítésről, a selejtezésről és a levéltárakról szóló legfontosabb tudnivalókat tárgyalja.) c) A modern - elsősorban a szocialista korszak idejéből származó - iratanyag egyre több olyan elméleti és gyakorlati problémát vet fel, amelynek megoldása egyaránt igényli a levéltárosok és irattárosok Jó együttműködését. Ebből a célból a Levéltári Híradó irattáros rovata a tervév folyamán tovább bővül s lehetséges, hogy 4-2 év múlva önállósulni is fog. (A Levéltári Híradót eddig mintegy 300 irattár rendelte meg.) Ezen utóbbi a) és b) pontban emiitett feladatok következtében a gyűjtőterület ellenőrzésére fordított összmunkaidő (2736 nap) több* mint az előző évek bármelyikében volt (pl. 4959 ben 4639 nap). A nemzeti érdekű magánlevéltárak felügyeletéről az Osztály az eddigi gyakorlatnak megfele lően gondoskodik. Rendezés A raktári rend kialakítása és az Iratanyagnak mélyebb szintű rendezése ez évben is vala mennyi levéltár súlyponti feladata s az előbbire 3432 (a múlt évben 3082), az utóbbira 40 049 (a múlt évben 40 056) munkanapot rordítanak. Az iratanyag rendezéttségi fokának kedvező alakulása lehetővé teszi, hogy a levéltárak a raktári rend végleges kialakítására is nagyobb erőfeszítéseket tegyenek. A már rendezett anyag minta állványozása, de főképpen a raktárak profiiirozása ez évben Jelentős anyagmozgatással Jár (45 842 ím ; a múlt évben 42 702 ím). 87