MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: Az állami levéltárak 1960. évi tervfeladatai. • 1960. [LH 1960/2. 85-92. p.]

Balázs Péter AZ ÁLLAMI LEVÉLTÁRAK 4960, ÉVI TERVFELADATAI Az 4960, esztendőben ünnepeltük hazánk felszabadulásának 45. évfordulóját Ez az év egyúttal a központosított magyar levéltárügy első évtizedének záróéve volt, amelyben a második 5 éves terv előkészítését is él kellett végeznünk. Az állami levéltárak súlyponti feladatait a Levéltári Osztály az év elején a fenti szempontok figyelembevételével állapította meg. A több éven áthúzódó rendezési, selejtezési és leltározási munkák mellett -.amelyek természetesen ebben az évben is folytatódtak - a tervév folyamán elsősorban a felszabadulás utáni dokumentumok feltárását, feldolgozását és kiállításokon történő bemutatását tűztük ki célul, miként ez az 4959. évben a tanácsköztársasági Jubileummal kapcsolatban is történt. A második 5 éves terv Jó elkészítése céljából egyrészt pontosan fel kívántuk mérni az egész levéltári anyag rendezéttségi szintjét és selejtezettségét, másrészt terveinket össze akartuk hangolni a történetudo mány tervével mind az anyagrendezés és segédletkészítés, mind a feldolgozómunka területén* A tervév folyamán befejezést kellett nyernie néhány több évre áthúzódó nagyobb munkának is (pl, a levéltári értékű iratokkal biró szervek jegyzékének elkészítése, az állami levéltárak fondjegyzékének ki adása). '. . A levéltárak terveinek, elkészítéséhez a Levéltári Osztály 90498/4959. (XIL 40.) számú körren deletében szempontokat adott. A beérkezett tervek a területi konferenciákon (Budapest, Győr* Péc$> Miskolc, Debrecen, Szeged) a felügyelők értékelése alapján megvitatásra kerültek, s a tervek jóváha gyásáról a Levéltári Osztály Írásban értesítette, illetve a szükséges pótlások és módosítások eszközlésére felkérte a llevéltárvezetőket. Az alábbiakban a térvfeladatokat a munkák főbb típusai szerinti csoportokba tagolva ismertetjük Technikai fejlesztés A tervév folyamán nagyobb arányú beruházásokra csak az Országos Levéltárban kerül sor, ahol ez évben is folytatódtak és remélhetőleg befejeződtek az épület megsérült nyugati szárnyának helyreállítási munkálatai, A Technikai Osztályon még a múlt évben megkezdett átalakítási munkálatok átnyúltak a jelen év I. negyedére is. Az anyagnövekedés elhelyezésére a Levéltári Osztály mintegy félezer folyóméter fémállványt jut tat a levéltáraknak és teljes mértékben kielégíti a fedőlemez és heveder Igényeket. Az egyéb beszer zések (könyv, folyóirat, irodaszerek, porszívók, takarítóeszközök) költségelőirányzatai is megfelelnek a követelményeknek. A területi levéltárak részére legfontosabb karbantartási munkák, tüzrendészeti feladatok és az évi nagytakarítás fedezete biztosítva van, Ez évben sem sikerült azonban kiadványaink időbeni megjelentetésének biztosítására rotaprint gépet beszereznünk, s nem tudtunk fedezetet biztosítani a sokszorosításban megjelenő Levéltári Híradó és egyéb kiadványaink (segédletek) szerzőinek tiszteletdijára. Személyi ellátottság. Szervezeti változások Személyi ellátottság terén az 4960. évi létszámkeret sem engedélyezett számottevő növekedést, illetőleg csupán a technikai és a gazdasági terület dolgozóinak száma növekedett néhány fővel. 85