MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
1960. évi munkaterv összeállítása. • 1959.12.10 [90198/1959 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
#0198/1959, Tárgy: 1960, évi munkaterv összeállítása, *u...■ (. i, ;; . ■ Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének felkérem Lovéltárvezető kartársat, hegy a vezetése alatt álló levéltár 1960. évi munkatervét - az érvénybon lévő r tervsabhn felhasználásával - az alábbi szempontok figyelomb evét elével szíveskedjék olkészitoni, --- ---# III. a/ A gydjtpterület ellenőrzésének megjavítása ériekében elődázhatatlan a levéltári értékhatár felett es az értékhatár alatt lévő szervek jegyzékének csszoállitása. Ennek a szétválasztásnak elvi szempontjait a LÓK már évekkol ezelőtt kidolgoztatta, de a ^yhcurlati megvalósításra mindozideig nőm került sor. A szétválasztást minden levéltárnak magának kell elvégeznie s az elkészült jegyzéküket a LOK-hjZ véleményezésre fel kell terjesztenie. A munka megkönnyítésére a LÓK néhány levéltár jegyzékeit mintaként meg fogja küldeni. Erre a munkára a gyűjtőterület nagyságától függően 2-4 hetet lőhet b"ütemezni, A jegyzékek elkés'zitéöénok határideje jun. 3o, A Szekszárdi Állami Levéltár, a lyőri Állami Levéltár és a Budaposti l.sz. Állami Levéltár esetében - ezek jegyzékeit vennék mintául a többi levéltárak - a j egyzékokona: már az első évnegyed végére ol koll készülniük, b/ 1960, január l~től minden levéltár maga gondoskodik a gyűjtőkörébe tartozó szervek irattárosainak,szakmai képzéséről, vagyis megrendezi az irattáros tanfolyamokat, A tanfolyam jegyzeteit a LÓK kellő példányszámban biztosítani fogja, Előreláthatólag a területi levéltárak ogy-egy, a KGL és a Budapesti l.sz. Állami Levéltár >-4 tanfolyamot fognak rendozni. •Erre a munkára tanfolyamonként 10-12 munkanapot lehet beütemezni, Már most jelzem, hogy a tanfolyamok az OL-ben rendezet# első tanfolyamnál egyszerűbb és összevontabb formában rendeCendok , meg, /Elégséges a joleütkezőket 3-4 délután összehívni, s itt velük a legfontosabb irattári kérdésokot pl, a helyes irattárolást, irattári segédleteket, selejtezést stb. részletesen megbeszélni/, ! IV-7, Az elkövotkező években - tehát 1960-ban is - a te: rületi levéltárak súlyponti föladata az iratrendezés lesz, Tokintettel arra, hogy a levéltárak az elmúlt évek folyamán a rendezések terén sok elméleti kérdést tisztáztak és gyakorlati ismereteket ic nagy mértékben gyarapitották, kívánatos, hogy a rendezések üteme meggyorsuljon. /Pl. a osaládi, a községi, a földhivatali, a begyűjtési . - 1 stb, iratok rendezésénél nincsen szükség uj-utak és módszerek keresésére^ mert a Levéltári Hiradóban sok ilyen tárgyú ismertetés jelent meg,/ • * A rendezés alá kerülő fondok kiválasztását a LÓK továbbra .is a levéltárak vehetőinek hatásköreve utalja, do a tervezésnél az ’alábbi szompontolc figyelembevételét kívánatosnak tartja: a./ Az év folyamán fel koll Kzámolni a még ömlesztve tárolt • irathalmazakat és ezeket legalább fondszintig szétválasztva állványozni kell. /Ez nem vonatkozik a nagy körültekintéssel ős hosszas • \ v í^yar Óiazágoe x,y- *-l,_ a .A. l£u\ -So : UM.)
