MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A területi állami levéltárak 1957-ben. • 1958. [LH 1958/1–2. 5-28. p.]

A levéltárakat nagyon sokan keresik fel- hogy ügyes-bajos dolgaik intézéséhez másolatot igazolási tájékoztatást nyerjenek. A hivatalok és intézmények érdeklődése szintén Jelentős* Az ügytelek száma a valóságban nyilvánvalóan több a kimutatásban szereplő i4 182-néI (az un., ügyfél* kimutatást uí. sosí levéltárban igen gyakran hézagosan vezetik). Hogy az egyes levéltárak munkaidejéből mennyi Jut a tudományos kutatók és mennyi az ügyfelek kiszolgálására* a levéltárak beszámolóiból országosan nem állapítható meg. Csupán két levéltár kőzöl uL erre vonatkozó adatokat, A Budapesti 2* sz. Állami Levéltárban a tudományos kutatókra és ügyfelekre fordított munkaidő kb* egyenlőnek mondható* a Győri Állami Levéltárban viszont a kutatók kiszolgálására 55„ az ügyielek kérelmeinek ellátására pedig 22 munkanap-ot fordítottak. Levéltári kézikönyvtárak A levéltári kéaikönyvíárak feletti felügyeletet az Országos Levéltár Központi Könyvtárának vezetője látfa ek A központilag elrendelt kurrens feladatokon kivül jelentősebb könyvtárrendezésí, lelt* tarozás! vagy katalogizálási munka csak egy^-kéi területi levéltárbaB íolyt Debrecenben a könyvfc tárat átrendezték és szerzők szerinti katalógust készítettek Sopronban ideiglenes munkaerő segítségével megkezdték a volt megyei és városi levéltár kézikönyviárának összevonását leltározásai és katalogizálását. Az összevont könyvtárat a városi tanács épületében nyert uj helyiségben modern vasáilványokon helyezik eL Szombathelyen a levéltári helyiségek belső átalakítási munkáival kapcsolatban került sor a könyvtár átrendezésére. A levéltárak kézikönyvtárainnk statisztikai ada* tait a taleídaii. táblázat mutatja. Az Országos Levéltár Központi Könyvtárának vezetője az év folyamán a győri és soproni levéltárak könyvtárát tekintette meg, É057* Január -Mől a levéltárak az ujabb szerzeményekről szabványszerinti leltárakat és cimfelvéteiezést készítenek. A területi levéltáraknak ez a munkája még sok bizonytalanságot és pontafc lanságot mutat. Az 1957. évben beszerzett müvekről az Országos Levéltár Központi Könyvtárában tétesjiejidé köspeaö eimjegyzék részére is készültök katalégas&édulál% iS é p m ü v e 1 é s é s a d a t s z a l g á ! t a 1 á s „J»e*éMraitek -** ejsőserbaa a2u őriae-Kikbec tévő d okúm elemek agUaöv és propagaiv feldei&ar. z_ásával*» jeTeütSs segítséget nyújtottak a helyi pár tsz erveknek és sajtóorgánumoknak célkitűzéseik megvaiósüásátiöz* Az iratanyag alapján nyújtott adatszolgáltatás a tanácsc?k operatív feladatainak megoldását is megkönnyítette.. íiem kevésbé kívánatos, ho^y a levéltárak a *aJíD, helyi rádió- kiállítások és előadások révén is életjelt adjanak magukról^ s ez áital közületek és magánosok egyaránt megismerjék a tudomány, a népművelés és a gyakorlati faiadatok megoldásában játszott szerepüket Mivel a népmüvelés és adatszolgáltatás levéltárainknak állandó,, sok apró mozzanatból ösa* szetevődö feladata, itt csak néhány jelentősebb vagy jellegzetesebb példát kívánok kiemelni nem utolsósorban tapasztalatátadás céljából, A levéltárSátogatások jelentőségét rna már minden levéiíárvezeto felismerte. Különösen jeleittös munkát végzett ezen a téren a debreceni, szegedi, kecskeméti, nyíregyházai és a soproni levéltár* Székben a levéltárakban az év folyamán több csoportos látogatást szerveztek, melyeken elsősorban a pedagógusoké egyetemisták és középiskolások vettek részt önálló kiállítást a levéltárak nem rendeztek ugyan, de részt vettek számos - más intézménynyel közösen rendezett - kiállításon, így az esztergomiak a helybeli Balassa Bálint Múzeum kiállításához, a debreceniek a Thököly Imre emlékkiállításhoz a hajdúsági kiállításhoz és az • E-llenforra* dalom Hajdu-Bihar megyében? eímü kiállításhoz kutattak fel iraianyagöl í£z utóbbi kiállítást 50 000 22