MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló Az Elektronikus Archiváló Laboratórium eszközeinek beszerzése eljárás sikerrel zajlott le, 1-1 db nagyteljesítményű könyv- és mikrofilmszkenner beszerzésére került sor (ZEUTSCHEL). Az eszközök üzembe helyezése, a felhasználók oktatása megtörtént, a feldolgozó munka megkezdődött és folyamatosan zajlik. A Támogatási szerződés fentebb jelzett módosítása érinti a 2013. évi (további) közbeszerzéseinket is: új közbeszerzésként fog megjelenni a „Telekommunikációs és EKG csatlakozás", valamint a „Levéltári hálózat és feldolgozói kapacitásfejlesztés" eljárás is. Az elektronikus iratok hosszú távú megőrzése témában tanulmányt készítettünk elő, a termék célja a nemzetközi és EU tagállami e-levéltári gyakorlatok, OAIS implementációk vizsgálata, összehasonlító elemzése és a sikeres külföldi levéltári projektek bemutatása. Az OAIS implementációk öszszehasonlító vizsgálata keretében következtetéseket kellett levonni a szabványon alapuló megvalósult rendszerek tapasztalataiból. A felmérésnek választ kellett adnia arra, hogy miként alkalmazható az OAIS modell nemzeti levéltárakra. Az egyes levéltári rendszerekben számos proprietary és open source termék került integrálásra. A levéltári rendszerek környezetében vizsgálni és tesztelni kell, hogy mely alkalmazások integrálhatók a magyar levéltári viszonyok közé. A feladat elvégzésére a MÓL közbeszerzési eljárást követően az Információs Társadalomért Alapítvánnyal szerződött. A MÓL munkatársainak feladata a feladat elvégzésében való levéltári közreműködés. Az elektronikus adatvagyon felmérés során a személyes interjúk készítése az előírt határidőre lezajlott a 4. és a 7. főosztály referenseinek közreműködésével. Az online felmérésbe bevont 203 szerv felmérése (80 válaszadóval) megtörtént. Az összegző tanulmány a külső közreműködő vállalkozóval közösen megírásra került. Az eredmények megjelentek az eleveltar.gov.hu honlapon. Az elektronikus levéltári rendszer metaadat modelljének elkészítése szintén a projekt feladata. Az elektronikus iratok tekintetében a levéltári leírás eltér a hagyományos iratokétól, nem csupán kiegészül a technikai metaadatokkal, de objektum specifikus metaadat halmazokra tagolódik. Az elektronikus iratok hosszú távú megőrzése új levéltári feladat, a közlevéltárak számára törvényben előírt kötelezettség. A feladat során vizsgálni és elemezni kell az elektronikus iratok leírását, a leírásnak a hagyományos iratokétól eltérő specifikumait, azokat a megoldásokat, amelyek kapcsolódó kutatási projektek eredményeként jöttek létre és el kell készíteni az elektronikus levéltári metaadatmodellt és annak komponenseit. Az intézményi, földrajzi és személyes névterek tervezett fejlesztése megvalósult, a fejlesztés és adatbetöltés során szerzett tapasztalatok alapján további fejlesztések lesznek szükségesek. Betöltésre kerültek az OSZK-tól kapott testület és személy rekordok, a földrajzi fogalmakat tartalmazó Geotaurus és a MÓL Magyar Állam Szervei adatállományok. Betöltött rekordok száma: Személyek: 41 496 (OSZK AMICUS) Testületek: 8563 (OSZK AMICUS és MÁSZ) Földrajzi fogalmak: 70 732 (OSZK Geotaurus) 311
