MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló 6. Kötészeti segédletkészítés A könyvkötészeti munka részben a restaurálás-konzerváláshoz tartozik, könyvlapok, kötések helyreállítása, emellett kifejezetten kötészeti munkát a könyvtár, a kutatóterem (segédletek kötése), illetve ezt igénylő levéltári főosztályok számára végeztünk. A főbb számadatok a következők: Dokumentumtípus Egység Tervmunka Szolgáltatás Összesen 2012 2011 2010 Kötésrestaurálás db 27 27 69 393 Lapok javítása db 5125 5125 Kötetek kötése db 21 21 361 309 Védőtok készítés db 182 182 22 317 Doboz készítés db 10 10 14 36 Kötetek szétbontása db 67 76 IV. Levéltári nyilvántartások A MÓL valamennyi iratőrző főosztálya folyamatosan végezte levéltári nyilvántartó programunk (e-Archivum) törzskönyvi adatainak karbantartását, szükség szerinti javítását, kiegészítését. Az e-Archivum kiegészítésével kapcsolatos feladatok leginkább a fond- és állagismertetők készítésénél, továbbá a raktári jegyzékek betöltésénél adódnak. A meglévő fonddossziék tartalmának felülvizsgálata és a 10/2002. NKÖM rendelet vonatkozó előírásaiban foglaltaknak megfelelő kiegészítése is tovább folyt (korábbi elmaradásokat azonban még nem sikerült maradéktalanul pótolni). A 7. főosztály a selejtezési jegyzőkönyvek, iratkezelési szabályzatok, ellenőrzési jegyzőkönyvek, alapító okiratok és SZMSZ-ek adatait rögzítették a nyilvántartásban, és egyre több esetben került fel digitális változat a dokumentumokból az e-Archivumba. Folyamatosan történt a szervek működéssel és megszűnéssel kapcsolatos adatainak az ellenőrzése is, amihez a munkatársak folyamatosan nyomon követik a közlönyöket és a sajtó híreit. Az állandóan változó kormányzati struktúra átalakításából fakadóan kiemelt feladatunknak tekintettük a szervezeti változások átvezetését. A szervdossziékban a referensek elhelyezték a záradékolt selejtezési jegyzőkönyveket, az iratkezelés ellenőrzésekről készült jegyzőkönyveket és a hiteles iratkezelési szabályzatokat. A papíralapú nyilvántartás mellett azonban egyre bővül az elektronikus formában meglévő iratkezelési szabályzatok és irattári tervek száma, amelyeket az e-Archivumban csatolt fájlként tárolunk. A 4. főosztályon folyamatosan zajlott az e-Archivum szervnyilvántartásának, valamint a szervdossziéknak a vezetése, pontosítása, a szervjegyzék frissítése. Rendezték és nyilvántartásba vették a régebben törölt szervek dossziéit, valamint 281
