MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló A Reprográfiai főosztály létszáma 2012-ben a létszámleépítés és a kollégák távozása miatt három fővel csökkent. A nehezedő feltételek mellett 2012-ben elkészített mikrofilmfelvételek száma 209 950 db felvétel, ami pontosan megfelel a tervnek, ugyanakkor ez a korábbi évek teljesítményének csak alig negyedét (kb. 25-26%-át) jelenti. (2011: 435 220, 2010: 594 411, 2009: 554 962, 2008: 620 620, 2007: 490 688; 2006: 749 938; 2005: 717 193). A Holokauszt megrendelésekre összesen 191 529 db felvételt készítettünk, ami 2011-hez képest növekedést jelent (2011: 109 379, 2010:175 013, 2009:140 651 db felvétel) készítettünk. A mikrofilmtár állománya 2012. december 31-én 71 161 952 db felvétel. A 2012 eleji létszámleépítések miatt 2012-re csak 45 000 db digitális felvétel elkészítését terveztük, de az év folyamán az e-levéltár projekt keretében beérkezett szkennerek (2012 április közepe) használatának köszönhetően végül összesen 467 291 db digitális felvétel készült. (2011:362 331,2010:282 954,2009:96 584,2008: 68 334, 2007: 85 170, 2006-ban a korábban készült felvételekkel együtt 201 924 volt a digitalizált másolatok száma.) Ez lényeges mennyiségi eltérés a tervhez képest pozitív irányba, és a 2011-es teljesítményhez képest is 29%-os növekedést mutat, vagyis évről-évre növekedést tudtunk elérni. Fontos hangsúlyozni azonban, hogy a személyi és technikai feltételek javulásával a digitalizálás mennyiségi mutatói tovább javíthatók, vagyis a tényleges kapacitás - óvatos becsléssel - még kb. 20-25%-al növelhető. A Reprográfiai osztály által készített digitális képállomány mennyisége 2012. december 31-én: 1 564 588 db felvétel, vagyis 2010 és 2012 között a MÓL digitális műhelyeiben digitalizált iratok mennyisége több mint duplájára nőtt. (2011. december 31-én 1 097 297 db felvétel, 2010: 734 966, 2009: 452 012, 2008: 355 428, 2007: 287 094, 2006: 201 924). 4. Dobozolás, savmentes palliumba helyezés Összességében több mint 1 km iratanyag: 1015,21 ifm dobozolását végeztük az elmúlt évben. Ez a szám jóval több, mint a tervezett (881 ifm) mennyiség. A dobozolási munkák egy része pusztán állományvédelmi célokat szolgált, más részére a rendezési munkákkal egybekötve került sor. Mindkét esetben gondot fordítottunk arra, hogy a szakadt, sérült ügyiratok palliumozása a művelettel párhuzamosan megtörténjen, valamint - elsősorban a rendezéssel együtt végzett dobozolás esetében - az iratanyagban található fém, vagy műanyag tárgyakat eltávolítsuk. Erre a munkafázisra a 4. osztály különösen nagy súlyt fektetett, az itt őrzött iratok közül mintegy 200 ifm anyagban (Pesti Magyar Kereskedelmi Bank, Mikroelektronikai Vállalat, Magyar Alumíniumipari Tröszt, Dorogi Szénbányák felszámolási iratai, GEOMINCO, Mecseki Bányavagyon Hasznosító) hajtották végre az ügyiratok palliumozásával egy időben az állományvédelmi szempontból káros anyagok eltávolítását. A 3. osztályon folytatódott a már digitalizált térképek palliumozása: 2012-ben 3880 db térkép ily módon történő védelmét sikerült megoldanunk. Szintén örvendetes, hogy az elmúlt évben több, már korábban megkezdett dobozolási munkát sikerült befejeznünk. 279
