MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló hiány miatt nem folytatódott, jelenleg bemutató verziója készült el. Befejeztük a levéltár mindhárom iratőrző épületében a kiemelt feladatként megjelölt, Holland Nemzeti Levéltárban kidolgozott módszer (UPAA) szerinti állományvédelmi felmérést. A módszer alapján holland-magyar együttműködésben először 2001 - 2003-ban mértük fel a raktárainkban őrzött iratanyag állapotát kutathatósági szempontból. Az adatok elemzése még folyamatban van, de a kritikus károsodási típusok, ahol nagymértékű volt a változás (iratok savassága, tintamarás), az összesített számadatokból már látszanak. Ezek kezelésére kellene a jövőben nagyobb hangsúlyt fektetni, természetesen más szempontok figyelembe vételével is (kutatottság, forrásérték stb.). A szintén kiemelt feladatként megjelölt RESTINFO fejlesztése az E-levéltár tenderének elhúzódása miatt elmaradt, 2013-ban kerül rá sor. Az előző évek gyakorlatának megfelelően 2012-ben is komoly feladatot jelentett a kiállításokhoz kapcsolódó állományvédelmi tevékenység. A házi kiállítás bontása és új felépítése mellett 10 belföldi és 2 külföldi helyszín ellenőrzését, dokumentumok állapotleírását kísérését végeztük el. A levéltári törvény előírásainak megfelelően intézményen belül, az illetékességi körünkbe tartozó szerveknek és külső megkeresésre szaktanácsot adtunk állományvédelmi kérdésekben. 2. Állományellenőrzés A Holland Nemzeti Levéltár által kidolgozott módszer alapján, 2010-ben kezdtük meg a raktárainkban őrzött iratok állapotának felmérését. 2012-ben az óbudai raktárak felmérésével fejeztük be ezt a munkát. A teljes levéltári anyagból statisztikai számításokkal mintákat jelöltünk ki, azok állapotát egyenként megvizsgáltuk és a tapasztalatokat számítógépen rögzítettük. Egy speciális szoftver dolgozta fel az adatokat, melynek alapján képet alkothattunk az általunk őrzött levéltári anyagok állapotáról. Az adatok összevethetők a 2002-es felmérés eredményeivel. Folytattuk a raktári paraméterek mérését, a MÓL három épületében elhelyezett adatgyűjtés hőfok- és páratartalom-mérő műszerekkel. Az intézményben mintegy 60 db műszer áll rendelkezésre, melyekkel már teljes képet kapunk a raktárainkban kialakult klimatikus viszonyokról. Valamennyi műszer mérési adatait folyamatosan táblázatokba rendezzük. A méréseknek az óbudai épületben kiemelt jelentőségük van, mert a klímaberendezést takarékossági okokból nem üzemeltetjük, és a raktárak szellőztetése az adatgyűjtős műszerek mérései alapján, napi döntés szintjén működik. 3. Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, digitalizálás) A levéltári anyagról továbbra is mikrofilmezési és digitális technikával készítettünk biztonsági másolatokat. A hagyományos mikrofilmezés mellett, melynek mennyiségi mutatói lényegesen visszaestek, ugrásszerűen nőtt a tömeges digitális felvételezés mennyisége. A Bécsi kapu téri épületben őrzött, veszélyeztetett 277
