MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló ző cégekkel. Nem tervezett feladatot jelentettek a csődtörvény 51. §-a alapján jelentkező, felszámolás alatt lévő vállalatok, valamint az e-adatvagyon felméréssel kapcsolatos helyszíni ellenőrzések, illetve személyes interjúk. A 4. főosztály munkatársai az év folyamán 43 selejtezési jegyzőkönyvet bíráltak el, valamint 12 iratkezelési szabályzatot és irattári tervet véleményeztek. 50 alkalommal 35 szerv (iratőrző) ellenőrzését végezték. Ebből 3 alkalom e-adatvagyon felmérés volt, amelyben a 16. főosztállyal működtek együtt. A tervhez képest elmaradt 8 szerv ellenőrzését a 2013. évi munkatervbe felvették, ám két szerv esetében nem valószínű a siker jövőre sem: ROXBORO Kft. (iratőrző), GE Hungary Kft.(TUNGSRAM). Az intézményi illetékességi gyűjtőterületi munka mutatói, 2009-2012 2009 2010 2011 2012 Tevékenység IV. VII. IV. VII. IV. VII. IV. VII. fő/osztályok együtt Ellenőrzött szerv 31 145 22 135 44 198 35 70 176 157 242 105 Ellenőrzési alkalom 52 190 42 192 64 210 50 121 242 234 274 171 Iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése 19 176 9 193 11 159 12 121 437 202 170 133 Selejtezési jegyzőkönyvek 68 2262 62 1056 46 456 43 1351 felülvizsgálata 2330 1118 502 1394 II. Állománygyarapítás Az illetékességi körben történő iratátvétel a tárgyév folyamán jelentősen elmaradt a tervben előirányzottaktól, a tervezett iratmennyiség (875,23 ifm) a gyűjtőköri gyarapodással együtt több mint a kétszerese a megvalósultnak (413,899 ifm). Ennek oka elsősorban az, hogy az iratátadó szervek - többnyire személyi kapacitás hiányára, illetőleg más okokra hivatkozva - nem tudták előkészíteni az iratokat. Számos esetben ugyanakkor az átadás-átvétel folyamatos, de két átvétel átcsúszik 2013 elejére. Az iratátvétel mennyiségi adatainak csökkenése az átgondoltabbá maradandó érték vizsgálatából adódik. Fő célunk - az iratátvételi stratégiában foglalt prioritásoknak megfelelően - 2012-ben is az iratképzőknél még kint lévő, 1990 előtt keletkezett kormányzati és törvénykezési iratanyag átvétele volt, miután még jelenleg is számos szervnél található több évtizedre visszanyúlóan maradandó értékű iratanyag. Ugyanakkor 273
