MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
Beszámoló tikus interjúkat tartalmaz. Összesen 134 db interjú: 52 db magnós, 1 db videokazettás, 35 db digitális felvételes, 46 db interjúleirat. A gyűjteményhez tartozik 492 db fénykép jpg formátumban. h) Az iratgyarapodás tételes jegyzékét a magyarországi közlevéltárak iratgyarapodásáról készült kiadvány tartalmazza (a levéltár honlapján lesz elérhető, várhatóan 2012 májusában). A MOL-ban őrzött levéltári anyag 2011. december 31-én 82 391,793 (2010: 81 511,313; 2009: 80 731,983; 2008: 79 797,054; 2007: 76 227,88; 2006: 74 151,93) iratfolyóméter volt. A Filmtárban 2011-ben az összes gyarapodás 706 894 felvétel volt, amelyből a MÓL állományára vonatkozóan a MÓL műhelyében készült filmekből 671 878 felvételt vettünk állományba (2010: 579 634 ; 2009: 965 600; 2008: 537 341; 2007: 194 807; 2006: 749 938; 2005: 1 225 874), a külföldi levéltárak anyagából pedig 35 016 felvételt. Jelentős tételt jelent a 6. főosztály anyagából a Pénzintézeti Központ Kártalanítási Osztály állagának mikrofilmezése. A Filmtár 2011. december 31-i állománya: 70 820 902 (2010: 70 114 008; 2009: 66 769 299; 2008: 65 738 063; 2007: 64 754 285) felvétel, vagyis az éves gyarapodás 706 894 felvétel volt, amely alig marad el az eredetileg tervezett 780 000 felvételtől. III. Állományvédelem 1. Általános tevékenység A tárgyévben is kiemelten kezeltük a megelőző állományvédelmet. Ennek legfontosabb aspektusa a raktári őrzési feltételek javítása, melynek érdekében 2009-ben egy több évig tartó, több szálon futó programot indítottunk. Ennek részeként kiépítettünk egy raktári adatgyűjtő és értékelő rendszert, elvégeztünk egy, a raktári körülmények állapotát feltérképező felmérést, különböző beavatkozásokat végeztünk a körülmények javítása érdekében, valamint elkezdtünk egy raktárfelújítási programot. A raktári klímaadatgyűjtést és- értékelést a tárgyévben is folytattuk, az újabb beszerzéseknek köszönhetően már zömmel automatikus mérőműszerek szolgáltatják az adatokat. Ezeknek köszönhetően szükséghelyzetben gyors intézkedéseket tudtunk hozni pl. az óbudai klímaberendezés téli üzemeltetésénél. (Az óbudai raktárak teljes gépi klimatizálását a magas energiaköltségek miatt ősszel kénytelenek voltunk leállítani. Megjegyzendő, hogy az energiatakarékos üzemeltetés csak a téli időszakban lehetséges, a klímaberendezésnek kb. májustól szeptemberig újra teljes üzemben kell működnie, különben a levegő páratartalma annyira megemelkedik, hogy az iratokat penész támadhatja meg!) Jelentősen előrehaladtunk egy olyan web-bázisú elektronikus rendszer (szoftvert) kiépítésével, ami egy részletes kérdőíven alapuló raktárfelmérés, értékeli a raktárklíma adatait és a kockázatokra figyelmeztet. A szakmai előkészítés befejeződött, a programozás azonban pénzhiány miatt leállt. A NEFMI évközbeni utasításának megfelelően a 2005-ös Állományvédelmi ajánlás alapján elvégeztük intézményünk iratraktárainak teljes körű felmérését. 420
