MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
Beszámoló tatódott a szervek szervezeti és működési szabályzatainak, alapító okiratainak bekérése, az új szervek esetében a kapcsolatfelvétel kezdeményezése, szakmai segítségnyújtás az iratkezelési szabályzatok, selejtezési jegyzőkönyvek elbírálásához. Nagy számban igényeltek a szervek az iratkezeléshez szükséges mintajegyzőkönyveket és terveket. A 4. Gazdasági Szervek Főosztálya a levéltári törvény 17. §. (1) bek. értelmében rendszeres kapcsolatot tartott a Magyar Nemzeti Bankkal. A levéltári törvény 32. §. (3) bek. értelmében rendszeres kapcsolatot tartott a tartósan állami tulajdonú részesedéssel működő gazdasági társaságokkal is. Figyelemmel kísérte az illetékességi körbe tartozó, az év során felszámolt, végelszámolt cégek kint lévő iratainak sorsát, valamint a privatizált vállalatok állami időszakban keletkezett, maradandó értékű iratait. Folyamatos kapcsolatot tartott az iratőrző cégekkel. Az első félévben pótolta a tavaly elmaradt ellenőrzéseket. Egy csődbement iratőrző (GDL Zrt.), valamint két felszámolás alatt lévő vállalat (BHG Zrt., Lampart Zrt.) esetén iratátadást készített elő. Két levéltárban is iratanyag felmérést végzett az illetékességből átadásra felajánlott iratok miatt (Budapest Főváros Levéltára, Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár). Nem tervezett feladatot jelentettek a csődtörvény 51. §-a alapján jelentkező, felszámolás alatt lévő vállalatok, valamint az e-adatvagyon felméréssel kapcsolatos helyszíni ellenőrzések, illetve személyes interjúk. Egyes privatizált vagy már megszűnt vállalatok esetén pedig a tervezett irattár-látogatás iratátadást készített volna elő, azonban az iratanyag rendezési folyamata még nem tette lehetővé az ellenőrzést. Az év során 44 szerv iratkezelését vagy irattárát ellenőriztük 64 alkalommal, amire az osztály munkatársai összesen 143 napot fordítottak. Többek között sor került a GE Hungary Kft., a MÁV Zrt., a MÁV-Start Zrt., a MAVIR Magyar Villamosenergia-ipari Átviteli Rendszerirányító Zrt., a Szerencsejáték Zrt., valamint a Concordia Zrt. ellenőrzésére. Az intézményi illetékességi gyűjtőterületi munka mutatói, 2008-2011 2008 2009 2010 2011 Tevékenység 4. 7. 4. 7. 4. 7. 4. 7. fő/osztályok együtt Ellenőrzött szerv 26 112 31 145 22 135 44 198 138 176 157 242 Ellenőrzési alkalom 49 133 52 190 42 192 64 210 182 242 234 9 193 274 Iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése 5 246 19 176 11 159 251 437 202 170 Selejtezési jegyzőkönyvek 74 749 68 2262 62 1056 _____1_____1 46 456 felülvizsgálata 823 2330 1118 502 417
