MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
Beszámoló Gazdasági hivatal Biztonsági főosztály Főigazgatói titkárság Informatikai főosztály Elektronikus iratok főosztálya Oktatási és közművelődési főosztály I. Illetékességi gyűjtőterületi tevékenység 2004 óta a kormányzati iratokat őrző (5. és 6.) főosztályok korábbi gyűjtőterületi feladatait (iratkezelés- és selejtezés ellenőrzése, iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése és jóváhagyása, szervnyilvántartások vezetése) a kizárólag erre a célra létrehozott önálló szervezeti egység, a 7. Kormányzati gyűjtőterületi főosztály végzi. A 4. Gazdasági szervek főosztálya továbbra is önállóan látja el az illetékességi gyűjtőterületi munkát. 2011-ben is kiemelt feladatunknak tartottuk a minisztériumok és a központi közigazgatási szervek ellenőrzését. A kormányzati szerkezetátalakítás nyomán a főosztályra jelentős többletfeladat hárult. A megszűnő és megalakuló szervekre vonatkozó jogszabályok figyelése, az átalakuláshoz kötődő iratátadások, iratátvételek nyomon követése feszített munkát követelt. Ez a munka folytatódik 2012- ben is, tekintettel az újonnan alakuló szervek iratkezelési rendszerének kialakítására. Az 1316/2010. (XII. 27.) Korm. határozat alapján a Magyar Országos Levéltár illetékességébe tartozó közalapítványok működésének felülvizsgálata, átalakítása és esetleges jogutód nélküli megszűntetése miatt szükséges volt az érintett közalapítványok maradandó értékű iratanyagának felmérése, a szervek közötti iratátadás-átvétel nyomon követése, a jogutód szervekkel való kapcsolat felvétele. A 7. Kormányzati gyűjtőterületi főosztály a munkatervnek megfelelően 2011- ben továbbra is kiemelt figyelmet fordított a központi közigazgatási és igazságügyi szerveknél őrzött 1990 előtti iratanyagok átvételére. Megtörtént többek között az Alkotmányjogi Tanács, az Országgyűlés Hivatala, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium jogelődei, a Legfelsőbb Bíróság, a Legfőbb Ügyészség, a Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium és jogelődei, az Oktatási Hivatal, az Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, a Központi Népi Ellenőrzési Bizottság, a MSZMP KB Társadalomtudományi Intézet és az Országos Rendőr-főkapitányság iratanyagának átvétele. Továbbra is kiemelt figyelmet kapott a Belügyminisztérium 1990 előtti iratainak átvétele. Folytatódott a Központi Statisztikai Hivatal megszűnt levéltárában őrzött levéltári anyag átadása is. 2011-ben is külön feladatot jelentett az egységes iratkezelési szabályzatok elbírálása során az önkormányzati levéltárakkal és a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériumban működő Kormányirodával történő együttműködés. A 7. főosztály munkatársai az iratkezelés ellenőrzése keretében terv szerint 101 szervet (73 alkalom), terven felül 97 szervet (137 alkalom) ellenőriztek. A tapasztalat azt mutatja, hogy a minisztériumok esetében több alkalomra volt szükség 415
