MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
Beszámoló A fenntartó minisztérium vezetőivel jó kapcsolatot alakítottunk ki. Gyimesi Endre miniszteri biztosi megbízásának hatálya a MOL-ra is kiterjedt. A jó együttműködés érdekében a miniszteri biztos számára a Hess András téri épületünkben megteremtettük a szükséges munkafeltételeket. A minisztérium vezetői közül Jávor András közigazgatási államtitkár, Halász János parlamenti államtitkár és Szőcs Géza kultúráért felelős államtitkár is látogatást tett a MOL-ban. A Közgyűjteményi Főosztály illetékes képviselőivel 2011-ben is rendszeres és jó munkakapcsolatunk volt. Az intézmény biztonsága jó, az együttműködés a Kulturális Örökségvédelmi Kht. képviselőivel zavartalan volt. Részt vettünk az Országos Közgyűjtemények Szövetsége (OKSZ) munkájában, ez az egyetlen olyan érdekképviseleti formáció, amelyben a MÓL intézményként tag. A szakmai véleményünket elsősorban az OKSZ keretein belül és tolmácsolásában tudjuk megjeleníteni a fenntartó és a jogalkotó irányában. Az érdekképviseletet ellátó reprezentatív szakszervezeti csoporttal és a Közalkalmazotti Tanáccsal az intézmény vezetése lehetőségeihez mérten minden előírt témában konzultált és elvégezte a szükséges egyeztetéseket. 2011-ben a csoportos létszámleépítéssel kapcsolatos egyeztetés érdekében a Kollektív Szerződés előírása alapján külön egyeztető bizottságot hoztunk létre. A MÓL szakmai elismerését, a Pro Archivo Regni-díjat Czikkelyné Nagy Erika levéltári fotós kapta. A kimagasló tudományos tevékenység elismerésére alapított Ember Győző Díjban Rácz György megbízott főigazgató-helyettes részesült. Lakos János főlevéltáros, vezető szakfelügyelő, címzetes főigazgatónak szakmai munkája elismeréseként augusztus 20. alkalmából (október 22-én) Pauler Gyula Díjat adományozott Réthelyi Miklós nemzeti erőforrás miniszter. Reisz T. Csabát az intézmények közötti szakmai-tudományos kapcsolatok elmélyítéséért végzett munkájáért a Horvát Nemzeti Levéltár elismerő oklevélben részesítette. B) MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK I. A költségvetés A költségvetés eredeti és módosított előirányzata a beszámoló évében kevesebb volt, mint 2010-ben. A kiadások tervezésénél a legnagyobb körültekintéssel jártunk el, hogy az intézmény likviditását és normális működési feltételeit megőrizzük. A tervezésnél és a felhasználásnál tekintettel kellett lennünk arra is, hogy a 2011. évi költségvetést - a korábbi gyakorlattal ellentétben, amikor novemberben megismertük azt - csak 2011. február 18-án közölte a fenntartó. 20111. félévében a fenntartó 108 millió forint zárolt. Az előirányzat 821 731e (2010: 1 011 042 e; ,13,87%) forint volt, amihez az előző évi jóváhagyott pénzmaradvány, a működési bevétel és az átvett pénzeszközök társultak. Ily módon az előirányzat 1 091 674 e (2010:1 258 384 e; 13,25%) forintra módosult. A tényleges teljesítés 1 064 981e (a teljes 97,6%-a) forint volt. Intézményi felújításra és beruházásra az eredeti összeghez (2010:10 500e Ft) képest megemelt keret (38 986e Ft; 2010: 22 248e Ft; ,75,23%) állt rendelkezésre, ebből a teljesítés 38 961e (2010: 22 249e) forint volt. 410
