MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Reisz T. Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 205-250.

Beszámoló

Levéltárközi kölcsönzéssel 32 ((73,11%) alkalommal összesen 967 ((48,76%) db (2009:1887; 2008: 6740; 2007:15 599; 2006:13 970; 2005: 9968; 2004: 6489; 2003: 2848) DL és DF oklevélfényképet kölcsönöztünk 1 intézménynek, 10 kutató számára. A nagymértékű visszaesés oka az, hogy a kutatók zöme immár a 2010 márciusában interneten keresztül hozzáférhetővé tett, 108 372 oklevél digitális képét is tartalmazó — majd 2010 őszén a DF-állománnyal kiegészített — adatbázist használja.

Az év folyamán 9 belföldi (Petőfi Irodalmi Múzeum, Magyar Nemzeti Múzeum /3 alkalom/, Magyar Nemzeti Galéria, Zala Megyei Levéltár, Óbudai Múzeum és Könyvtár, Magyar Tudományos Akadémia, Magyar Műszaki és Közlekedési Múzeum) és 2 külföldi (Szlovák Nemzeti Múzeum, Esterházy Privatstiftung), vagyis összesen 11 kiállításra (2009: 12 alkalom) összesen 81 tételt (2009: 120 tétel; (32,50%) kölcsönöztünk. Eredeti irat kölcsönzését digitális felvétellel váltottuk ki (Hadtörténeti Intézet és Múzeum, Budapesti Történeti Múzeum, Zala Megyei Múzeumok Igazgatósága, Szent István Király Múzeum, Győr-Moson-Sopron Megyei Múzeumok Igazgatósága, ELTE Egyetemi Könyvtár, Horvát Nemzeti Levéltár) 6 belföldi és 1 külföldi (2009: 3 belföldi, 1 külföldi) kiállítás esetében (|50%).

2. Ügyfélszolgálat

A központi (I.) épület információs irodája — és a kutatótermek — a tájékoztatás elsődleges intézményi központjai, ahová több száz elektronikus levél, írásos, telefonos és személyes kérdés érkezik. 2010-ben az iroda munkatársai 6082 esetben ((9,3%) adtak tájékoztatást (2009: 6706; 2008: 5460; 2007: 6272; 2006: 6290 2005: 6865), amelyből 2297 (2009: 2961) esetben írásos tájékoztatást nyújtottak ((22,43%) magyar, német, angol nyelven.

Ezenfelül valamennyi főosztálynak igen jelentős szóbeli és írásos tájékoztató munkát kell ellátnia, így például az I. főosztály tudományos és családtörténeti megkeresésre 113 (2009: 92 eset) esetben, a II. főosztály 148 (2009: 174 eset) esetben, a III. főosztály 84 (2009: 85 eset) esetben adott írásbeli tájékoztatást.

VIII. Kiadványkészítés

Bár a tudományos, ismeretterjesztő és egyéb kiadványok készítése a levéltári törvényben rögzített, tehát alapfeladata a MOL-nak, a rendelkezésre álló pénzügyi feltételek sem a szerzői teljesítmény értékelését, sem a nyilvánosságra hozatalt nem támogatják a szükséges mértékben.

A kiadványkészítésben elsősorban a megjelentetés költségeit igyekszünk előteremteni, a MOL-költségvetésből nem fedezhető kiadásokat elsősorban az NKA-támogatásokból szerezzük meg (a költségvetés az elnyert támogatások teljes összegben elnyeréséhez szükséges önerőt jelenti).

238