MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Vezérfonal a területi levéltárak éves beszámolóinak és terveinek összeállításához. • 1958.12.17 [126496/1958 LO]

■ il ’ ' • ■ ' !

• / v ■

íűC

Vezérfonal a területi levéltárak b e s z ■ .nol ó inak elkészitéséhez.

Első rész:

Általános ismertetés,

A beszámoló első részében minden levéltár-vezető általános képet sd levéltára helyzetéről a tervidőszak végén. Ebben ki kell térnie a terv realitáséra, az évközben engedélyozett módosításokra, a munkákat általában elősegítő vagy hátráltató tényezőkre, a tervtel jesités mérvére stb.

Ebben a részben kell továbbá tájékoztatást adni arról is, hogy a tervidőszak munkája mennyiben vitte előbbre a levéltár előtt álló perpektivikus, több évre is átnyúló feladatok megoldását.

Ugyancsak ebben a részben kaplak helyet mindazok a megjegyzésre érdemes közlések, amelyek a második rész pontjai közé logikusan nem illeszthetők be. Kívánatos, hoj-y minden levéltárvezető értékelje a L'K-nak a tervidőszak alatt végzett irányitó s ellenőrző tevékenységét is. A munka megjavítására vonatkozó javaslatok közlésére is térjen ki.

fentebbi kérdések megválaszolása © téian által ..felvált?* tétjade- 1énben és formában történhet.

Második rész: üészíctes‘beszámoló a lévéItári munkákról,

Az alább közölt 16 pont mindegyike két fő rászro ösziik:

Az A. alatti rész elsősorban statisztikai jellegű adatokat ás taxativ felsorolásokat .tartalmaz. Áttekinthetőségük révén a LÓK országosan összegezheti a levéltárak állapotéra ás munkájára vonatkozó adatközléseket.

A B. alatti rész kisebb részben ..z A, alatt közölt adatok bővebb kifejtésére, magyarázósr , részben a munkák mibenlétének bővebb kifejtésére szolgál. A Icváltérvezetők itt kötetlen formában számolhatnak be az egyes munkák mibenlétéről, nehézségeiről és tapasztalatairól, Minden esetben meg kell mondani, hogy a végzett munka azonos volt-e a kitűzött tervfmindattól /pl. rendezésnél az anyag a tervben feltüntetett mértékben volt-o rendezetlen, a kitűzött rendezettségi fokot a rendezés után elérte-e stb./.

A beszámolóban még az egyes nontokon belül is következetesen követni kell a terv előirányzatait, s a tj?v minden ogycs pontjára akkor is ki kell térni,, ha a feladatot az év folyamán ncm sikerült megoldani, Fi. az -évi rendezési terv 1-7 pontban sorolja fel a rendezendő*. fondókat.

Térvnócosiuás folytán az 5. pont alatt c-zereplő alispán! iratok helyett a negyei földhivatal anyaga kerül rendezésre. Az 5* pont alatt a .beszámolni: k ennek ellenére az alispáni iratok adatait k<?ll hoznia /'" tervmódosítás folytán elmaradt “.meg jegyzéssel/, a földhivatali iratanyag rendezésére vonatkozó adatokat viszont - a tervtan szereplő 7 fond felsorolása után - 0. pontként kell feltüntetnio