MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2009. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 81. (2010) 397-428.

BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 2009. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL

THE ACTIVITY OF THE NATIONAL ARCHIVES OF HUNGARY IN 2009: The report deals with activity of the National Archives of Hungary in 2009. It gives an overview of the changes in staff and in technical aids, the collecting, arranging and sorting of documents, the scholary achievments, the publications produced by the Archives, its cultural role and international connections.

A) VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ

A Magyar Országos Levéltár (MOL) 2009 folyamán a jóváhagyott éves munkatervének megfelelően végezte munkáját. A levéltár 2009. július 1-jén új Alapító Okiratot kapott, de erről csak a törzskönyvi nyilvántartásba vétel után, novemberben értesült. Emiatt új SZMSZ nem, csak a korábbi módosítása készült el. A levéltárfenntartó által végzett gazdálkodási vizsgálatokhoz biztosítottuk a szükséges információkat. Az intézmény működésére 2009 szeptemberétől jelentős hatást gyakorolt az intézményvezető személyében majd csak 2010-től várható változás.

Közel teljes körűen megtörtént a maradandó értékű levéltári anyag tervezett átvétele az illetékességi körbe tartozó szervektől. Az állománygyarapodás volumene így (a rendkívüli iratátvételeket leszámítva) jelentősen meghaladta a korábbi éveket, és ezzel az intézményben őrzött levéltári anyag mennyisége megközelítette a 80 irat-folyókilométert, azaz 14 év alatt évente átlagosan több mint 1000 iratfolyóméterrel gyarapodtunk, ami előrevetíti a szabad raktárkapacitás közeljövőbeni kimerülését.

A Kopint-Datorg Zrt.-vel és Budapest Főváros Levéltárával létrehozott konzorciumban megkezdtük az „elektronikus levéltár" EU-projekt megvalósítását. Előrehaladt a levéltári anyag feldolgozása, segédlettel történő ellátása. Kiemelkedő eredményt értünk el — elsődlegesen a Nemzeti Kulturális Alap (NKA) pályázati támogatásával, a Magyar Távirati Iroda (MTI) finanszírozásával és a fenntartó céltámogatásával — a levéltári anyag digitalizálásában, a középkori oklevelek gyűjteménye, a térképtár, az urbáriumok és összeírások (U et C), valamint az MTI kőnyomatos hírei feldolgozásában és a levéltári kiadványok internetes közreadásában. A bécsi/Sankt Pölten-i székhelyű közép-európai Monasterium/Icarus programban, amelynek igazgatótanácsában és projektvezetésében is jelen vagyunk, a középkori okleveles gyűjtemény jelentős elismerésre talált. Továbbra is sikeresek a 2008-ban bevezetett új típusú közművelődési rendezvényeink, az ún. levéltári éjszakák, amelyek megnyitották a központi épület kapuit az érdeklődők előtt. 2009. január 22-én ünnepélyes keretek között indítottuk útjára a levéltár új honlapját, amelynek tartalmi bővítése és funkcionális fejlesztése folyamatos volt, arra kiemelt feladatként tekintettünk.

Levéltári Közlemények, 81. (2010) 397-428.