MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 80. (2009) 409-440.

Beszámoló polcokról. Az állományvédelmi szempontú vizsgálat során 250 kötetet jegyeztek elő kötésjavításra. A puha fedelű, füzetes kiadványok védelmére védőtokokat használtak. A könyvtári állomány zömében ajándékként 697 művel (könyv és folyóirat) 1676 kötetben gyarapodott, ami 4162e forint értéket képvisel. Elektronikus adathordozó formájában 32 mű, 57 darab érkezett (1258e Ft). A 2008. évi fogyások figyelembevételével az állomány 62 546 (2007: 61 901) műre, 124 338 (2007: 124 021) kötetre, 316 (2007: 297) elektronikus adathordozóra (463 darab) nőtt. A Corvina-rendszerben üzemelő online katalógusban 8018 (2007: 7162; 2006: 6500) rekord készült el az év folyamán, ezzel 37 091-re (2007: 29 073) nőtt a katalógusrekordjainak száma, amely becslés alapján 65 ezer kötet leírását jelenti. A könyvtár olvasószolgálati forgalmának alakulása: 2008 2007 2006 2005 Eset 2 549 2 727 2 904 2 753 Mű 8 053 7 768 10 256 7 560 Kötet 11365 10 704 11 828 10 909 Könyvtárközi kölcsönzés keretében 3 esetben 3 művet kaptunk 5 kötetben, tőlünk 8 esetben kértek 8 művet 11 kötetben. A kiadványcsere-kapcsolatot jelenleg 27 nemzetközi (és 24 szünetelő), továbbá 11 hazai (és 3 szünetelő) partnerrel tartjuk. Nemzetközi csere keretében 72 művet kaptunk 102 kötetben, 370e (2007: 510e; 2006: 870e) forint értékben, és a levéltár 16 művet küldött 175 kötetben 220 020 (2007: 415 820; 2006: 295 580; 2005: 1 095 270) forint értékben; belföldi csere keretében 41 művet kaptunk 61 kötetben, 145 080 (2007:114 840 2006:189e; 2005: 233e) forint értékben, és a levéltár 17 művet 69 kötetben 98e (2007: 70e; 2006: 162e; 2005: 143e) forint értékben küldött partnereinek. A nemzetközi csere változatlanul jelentősen járul hozzá a külföldi szakfolyóiratok beszerzéséhez. XI. Nemzetközi kapcsolatok Az intézmény a beszámoló évében is folyamatosan jelen volt azokon a nemzetközi szakmai fórumokon, amelyek az együttműködés meghatározó rendezvényeit jelentik. A pénzügyi lehetőségek miatt a Nemzetközi Levéltári Tanács négyévenként megrendezett kongresszusán csak 1 fő (dr. Körmendy Lajos) képviselte a magyarországi levéltárügyet Kuala-Lumpurban, és komoly gondokat okozott a Nemzetközi Levéltári Tanács (ICA) és a nemzetközi állományvédelmi egyesület (IADA) tagdíjainak megfizetése. Az Európai Unió levéltári főigazgatóinak állandó konferenciáján (EBNA) Ljubljanában és Párizsban Reisz T. Csaba főigazgató-helyettes képviselte a levéltárat. 438