MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Területi levéltárak 1958. évi tervének szempontjai. • 1957.12.18 [13-02-01/28/1957 LO]
Valamennyi'Állami Levéltár Veas tejének Székbe yén. A területi levéltárak 1958. évi tervének elkészítésével ka pcsolatban Levélt árvezető Kartárs fi©1 simát az .alábbi szempontokra hívom fel: Az 1958 évi terv tengelyében a "Magyar Tanácsköztársaság levéltári dokumentumai" c. levéltári útmutató előmunkálataiban való közreműködés, továbbá a területi levéltárak iratanyagáról tervezett tájékoztató elkészítése áll. Ezek a feladatok egyéb levéltári - rendezési és reponálási - munkákkal is összefüggenek. A LOIÍ a tervek összeállításánál a helyi szempontokat is figydr lembe kivánja venni. Az alábbiakban tehát csak azokat a főbb szempontokat emelem ki, amelyeknek valamennyi területi levéltár tervezésénél érvényre kell jutniok. 1./ A kurrens levéltári feladatokra mint pl. a selejtezések és irattárak ellenőrzése, ügyfél és kutatószolgálat, adminisztráció stb. az eddigi tapasztalatok alapján ténylegesen szükségesnek látszó időkeretet kell tervbe-iktatni. Ezen feladatok ellátásánál arra kell törekedni, hogy a levéltárvezctők - ha az eddig meg nem történt volna"'- a pusztán aűminisz trativ feladatokat /iktatás, könyvelés stb./ a rátermettebb beosztottakra ruházzák át, viszont a levéltári szakértelmet kivánó feladatokban, /mint pl, a selejtezések és irattáréit ellenőrzése/ a lev él tárvezet ők, illetve a tudományos dolgozók az eddiginél nagyobb mértékben vegyenek részt. Általában emelni kell a kinti ellenőrzések színvonalát s ez részben a levéltárvezbtők gyakori kiszállásával, részben a beosztottak kiszállásainak alaposabb előkészítésével és a rendszeres beszámoltatással érhető el. 2./ Rendezés alá"elsősorban azok az iratok veendők, amclyelnck rendezését az 5. p.nntban említett alapleltár revízió ós útmutató elkészítése megköveteli. Gélünk a lévéltárrevizióhoz szükséges rendezetteégi fok elérése területi levéltárainkban. Ez magában foglalja a még földön, ládákban heverő iratok legalább ^lyan fokú rendezését is, hogy ezekről az iratokról is áttekintésünk .. le gye n. 3./ A Párttö rténe-t i Intézettől visszaérkezett iratokat rendezni kell, • különös tekintettel a 7. pontban említett ki adványmunkára, Amennyiben Lévé lt áy ve zc tő Kartárs úgy látja, hogy a visszaérkezett iratok együtt-tartása a kiadványműnka szempontjából előnyösebb, a re-ponálást a kiadvány munkák befejezte után lehet elvégezni. 4./ Selejtezés elsősorban az árvaszákek selejtezésre érett anyagúban végzendő a már kiadott ügykör jegyzékek alapján. Bár- á tudományos dolgozók a 2-4. pontban említett munkákba - egyéb feladataik miatt - a kívántnál kisebb mértékben tudrak csak bekapcsolódni, mégis szükségesnek tartom hogy ezen 'munkák 1 szakszerű, tudomány) s megalapozottságú végzését■ közte^u&ödésükkel és állandó, rendszeres ellenőrzésükkel biztcsiisá k, \ L . , / / r ' ' ' í • yi1
