MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 80. (2009) 409-440.

Beszámoló iratainak átvétele. A Belügyminisztérium esetében értékhatár-vizsgálatot végeztek a műszaki főosztály és a konzuli iratanyagok (az engedéllyel külföldre kivándorolt személyek iratanyaga) esetében. 2008-ban a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium átadta 1990 előtti jogelődeinek iratait. A főosztály munkatársai felmérték a Magyar Iparszövetség irattárában őrzött OKISZ Ipari Szövetkezetek Országos Tanácsának és jogelődeinek iratait. Az 1953 és 1989 közötti iratanyag teljes terjedelme közel 400 ifm, amelynek azonban csak kb. a fele képvisel maradandó értéket. Az iratanyag azonban rendezetlen és selejtezetlen, így a további felmérés munkatervi feladatként nem volt megvalósítható. A SZÖVOSZ és a KIOSZ iratainak felmérése 2009. januárban történik meg. 2007 tapasztalatai nyomán jelentős többletfeladatot jelentett 2008-ban is az egységes iratkezelési szabályzatok elbírálása során az önkormányzati levéltárakkal és az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Kormányzati Iratkezelési Felügyelettel való együttműködés. 2007-ben a főosztály felmérte a minisztériumok őrizetében lévő 1990 előtti iratok mennyiségét, 2008-ban pedig elkészült a miniszteriális körön kívüli szervek iratainak felmérése. A főosztály munkatársai az iratkezelés ellenőrzése keretében terv szerint 87 szervet (100 alkalom), terven felül 25 szervet (33 alkalom) ellenőriztek. A tapasztalat azt mutatja, hogy a minisztériumok esetében több alkalomra volt szükség az iratkezelés ellenőrzésének teljes körű lebonyolításához, az ellenőrzésről minden szerv esetében jegyzőkönyv készült, a tapasztalatokat a szerv számára levélben foglalták össze. Terv szerint ellenőrizték többek között az Egészségügyi Minisztérium, a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium két főosztálya, az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium EU jogi szakállamtitkárság, a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, az Oktatási és Kulturális Minisztérium nemzetközi és felsőoktatási szakállamtitkárságok, az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium önkormányzati és lakásügyi szakállamtitkárságok, a Pénzügyminisztérium, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, az Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Főfelügyelőség, az Országos Rádió és Televízió Testület, a Legfőbb Ügyészség, számos központi hivatal, hatóság/felügyelet/autonóm szerv, (fő) igazgatóság, szolgálat/szervezet/ügynökség, közhasznú társaság, (köz)alapítvány, kamara/tanács, intézet/központ, kulturális és sportszerv, közgyűjtemény, felsőoktatási intézmény iratkezelését. Az iratkezelés ellenőrzése során 308 ügyiratot intéztek el. A munkatervtől eltérően nem ellenőriztek néhány olyan iratképző szervet, amelyek átalakultak, elköltöztek vagy más feladatokkal voltak elfoglalva. Terven felül - főként a szervezeti változásokhoz kapcsolódóan, iratátadás előkészítése vagy egyes részterületek, így a maradandó érték vizsgálata, az iratanyag felmérése, iratkezelési szabályzatok előkészítése, a selejtezés ellenőrzése céljából - a főosztály által felkeresett szervek között volt: Állami Számvevőszék, 416