MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 80. (2009) 409-440.

Beszámoló В) MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK I. A költségvetés A költségvetés eredeti és módosított előirányzata a beszámoló évében csekély mértékben meghaladta az előző évit. Az előirányzat 1 031 300e forintot tett ki, amihez az előző évi jóváhagyott pénzmaradvány, a működési bevétel és az átvett pénzeszközök társultak. Ily módon az előirányzat 1 364 233e forintra módosult. Intézményi felújításra és beruházásra az eredeti összeghez (10 700e Ft) képest megemelt keret (87 027e Ft) állt rendelkezésre. A központi beruházási támogatás biztosította az Óbudai riasztóközpont javításának költségeit, a Bécsi kapu téri tűzjelző rendszer korszerűsítésének 3. fázisát. Az intézményi megtakarítás tette lehetővé a Hess András téri épületben a villanyszerelési munkákat és az ablakok javítását, a Bécsi kapu téren a villanyszerelési munkákat, ablakok javítását, szakipari munkákat. A megtakarításból és a pályázati támogatásból fedeztük az immateriális javak, számítástechnikai és ügyvitel-technikai eszközök, restauráló- és reprográfiai gépek, bútorok és egyéb biztonságtechnikai gépek beszerzését 52 629 eFt összértékben. Noha nem teljes körűen, de biztosítottuk a közalkalmazotti továbbképzést. Gondoskodtunk az OKM Levéltári Szakfelügyelet, az OKM Kutatási Kuratórium, az OKM Levéltári Kollégium működtetéséről. Pályázati támogatást az NKA-tól és az OKM Közgyűjteményi Főosztályától 18 pályázatra 46 548 eFt összértékben kaptunk (2007: 23 pályázatra 107119 350 Ft). A beszámoló évében a Gazdasági Hivatal vezetője és a munkatársai a nehéz gazdálkodási viszonyok között is felelősségtudattal, magas színvonalon végezték a munkájukat. A belső ellenőri tevékenységet megbízási szerződés keretében külső vállalkozó látta el. A belső ellenőrzést az OKM 2008 novemberében vizsgálta, a vizsgálat eredménye még nem ismert. II. A levéltár szervezete, a működés személyi feltételei 2008-ban a Levéltár szervezetében mindössze annyi változás történt, hogy az új Szervezeti és Működési Szabályzat az addigi osztályokat főosztállyá minősítette át. Prof. Dr. Gecsényi Lajost ötéves pályázati megbízatásának 2008 májusában történt befejeztét követően először az év végéig, majd határozatlan időre, a kiírandó főigazgatói pályázat eredményes lezárulásáig dr. Hiller István miniszter ismételten megbízta az intézmény vezetésével. A főigazgató-helyettes I. ötéves megbízatása lejárt, a pályázati felhívás azonban olyan hosszú idő után jelent meg, hogy a munkakör betöltése kisebb késedelmet szenvedett. Szeptember 1-je helyett szeptember 16-án, ismételten, dr. Reisz T. Csaba főlevéltáros kapott megbízást. Az átmeneti időszakban megbízottként látta el feladatát, így ebben fennakadás nem volt. Dr. Mandur Ferencné gazdasági igazgató november elsejé-412