MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A Művelődési Minisztérium és a levéltárfenntartók feladatai a VII. ötéves terv időszakában. Vitaanyag. (1986.09.23-1986.09.24-i mályi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1986.09.10 [60517/1986 LO ]

3•) Költségvetési ellátottság

Néhány kivételtől eltekintve a tanácsi levéltárak költségvetése az állományvédelmi feladatok (iratok portalanitása, fertőtlenitése, restaurálása) elvégzésére és egyes szakmai munkák eredményének hasznositására (segédletek közreadása, kiadványok megjelentetése) nem elegendő.

Tapasztalataink szerint a költségvetés 70 íló-os növekedése tulajdonképpen csak az árszinvonal-emelkedést kompenzálja, illetve a belépő új létesítmények üzemeltetési költségeire szolgál. Az intézmények zöménél jelenleg komoly gondot okoz a bérleti dijak emelkedése, mivel az utóbbi években ugrásszerűen megnőtt - a bérleményként használt - fióklevéltárak, kihelyezett raktárak száma.

II.

Az intézményiár- és díjbevételek növelésénél; lehetőségei

A levéltárak túlnyomó többségénél az ár- és díjbevételek elenyószőek. A jogszabályok nem teszik ugyanis lehetővé, hogy ezek az intézmények mélyebb szintű levéltári kutatáson alapuló adatszolgáltatást (pl. családkutatást), vagy levéltárosi szakismereteket igénylő egyéb munkákat (pl. irattári rendezést, selejtezést) díjazás ellenében, rendszeresen végezzenek. Ugyanakkor az ilyen jellegű szolgáltatások iránti igény az állami szervek és a szövetkezetek, valamint a magánosok részéről egyre gyakrabban merül fel.

A levéltári anyag alapján nyújtandó szolgáltatások körének meghatározásakor a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27.sz. tvr. a levéltári anyag használatához fűződő társadalmi igények mellett messzemenően figyelembe vette a levéltárak akkor még rendkívül gyenge kondícióját, tárgyi és személyi ellátottságuk súlyos hiányait. Ebből következően a levéltárakat csak az iratképző szervek és az állampolgárok törvényes jogaival összefüggő szolgáltatások (kutatóterem működtetése, az egyes állampolgárok jogait érintő iratokról másolatok kiadása, az iratképző szervei; részért- 4 -