MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Balázs Péter: Tanácsi levéltárak 1974-ben és 1975-ben. • 1976. [LK 1976/2. 303-328. p.]
308 Krónika Ugyanakkor fel kell figyelni arra a jelenségre is, hogy a vidéki szervek ellenőrzése csökkenő tendenciát mutat: 1971-ben a tanácsi levéltárak még 2129,1974-ben 2045,1975-ben már csak 1906 vidéki szervet ellenőriztek. Ennek fő okát abban a sajnálatos körülményben kell keresnünk, hogy a levéltárak többsége rendszeres gépkocsihasználattal egyáltalán nem rendelkezik, s a gyűjtőterület szerveinek felkeresése vonattal vagy autóbusszal a jelenlegi létszám mellett még nem oldható meg. (4. táblázat) A levéltárak beszámolóiból az is kiderül, hogy több helyen a tudományos dolgozók vagy egyáltalán nem, vagy csak elenyésző mértékben kapcsolódnak be az ellenőrzésekbe, aminek káros következményei már most is, a későbbiek folyamán még inkább jelentkeznek. 4. táblázat A gyűjtőterület felügyelete Ellenőrzött szervek Ellenőrzött szervek A levéltár neve száma 1974-ben száma 1975-ben A levéltár neve helyben vidéken együtt helyben vidéken e^ utt Budapest Főváros 430 430 658 658 Baranya m. 16 150 166 55 127 182 Bács m. 93 153 246 154 154 Békés m. 5 56 61 10 58 68 Borsod m. 18 54 72 22 140 162 Csongrád m. 77 112 189 58 54 112 Fejér m. 28 84 112 48 39 87 Győr-Sopron m. 1. sz. 16 48 64 35 31 66 Győr-Sopron ni. 2. sz. 15 9 24 17 45 62 Hajdú m. 32 93 125 46 80 126 Heves m. 5 45 50 2 28 30 Komárom m. 9 138 147 11 144 155 Nógrád m. 4 5 9 64 66 130 Pest m. 51 305 356 50 170 220 Somogy m. 50 270 320 28 327 355 Szabolcs m. 17 41 58 26 94 120 Szolnok m. 29 179 208 40 131 171 Tolna m. 59 213 272 47 196 243 Vas m. 58 58 116 19 117 136 Veszprém m. 12 17 29 13 42 55 Zala m. 10 15 25 45 17 62 Összesen 1034 2045 3079 1448 1906 3354 Valamennyi tanácsi levéltár megkezdte a LÜSZ-ben előírt szervnyilvántartások felfektetését, de ez a munka még a következő évekre is át fog húzódni. A tervidőszak alatt megtörtént az Új Magyar Központi Levéltár és a Fővárosi Levéltár közötti gyűjtőköri problémák rendezése, s a kulturális miniszter a 101/1976. KM számú utasítással szabályozta azokat a kérdéseket, amelyek a tanácsi levéltárak gyűjtőköri illetékességében az államigazgatási terület-átcsatolások folytán jelentkeztek. Bár az irattárosok és iratkezelők képzésére átfogó szabályozás még nem látott napvilágot, a levéltárak — lehetőségeikhez mérten — e téren is kezdeményezőleg tevékenykedtek. A Fővárosi Levéltár részben a kerületi tanácsok iratkezelői és irattárosai, rlszben a Fővárosi Tanács iratkezelői részére 15 előadást tartott, amelyek témakörében mind az új iratkezeléssel kapcsolatos kérdések, mind a jövő évben sorra kerülő selejtezés előkészítése helyet kapott. A Baranya megyei Levéltárban mindkét évben rendeztek tanfolyamot az iratkezelői—irattárosi feladatokról. A Békés megyei Levéltár az iratselejtezések előkészítésére szervezett szakmai előadásokat. Borsod megyében egyes nagyvállalatok (Tiszai Erőmű, leninvárosi vállalatok) jelentkeztek azzal az igénnyel, hogy iratkezeléssel foglalkozó
