MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1974-ben végzett munkájáról. • 1976. [LK 1976/1. 126-158. p.]
150 Krónika VII. Tájékoztató- és kutatószolgálat (LIG VIII.) Az anyagunk felől érdeklődőknek részben szóban, részben írásban adtunk tájékoztatást. Az írásban adott tájékoztatások száma 612 volt, több az előző évi 472-nél. A tájékoztatás érdekében gyakran kisebb kutatást is végeztünk. Kutatóink a főépületben 3 helyiségben dolgozhatnak, a hét első négy napján este 8-ig, pénteken és szombaton a munkaidő végéig. Hetente egyszer a Pesten levő Károlyi levéltárban is tartunk ügyeletet a kutatók kiszolgálása érdekében. Összesen 805 kutató kapott kutatási engedélyt, az előző évben 827. Közülük 127 külföldi volt, az előző évben 137. Összesen 14 országból jöttek külföldi kutatóink, 1973-ban 19-ből. Csehszlovákia 42 (33) Jugoszlávia 19 (26) Románia 17 (20) Bulgária 16 (1) NSZK 8 (10) USA 6 (10 Anglia 4 (3) Ausztria 4 (12) Lengyelország 3 (3) Franciaország 2 0) Olaszország 2 (1) Szovjetunió 2 (5) Hollandia 1 (—) Kanada 1 (2) A kutatók összesen 9725 kérőlapot nyújtottak be, 1973-ban 10 834-et. A kutatóforgalom tehát az előző évihez viszonyítva valamennyivel csökkent. A forgalom azonban nem arányosan oszlik meg az év egyes szakaszai között, az év utolsó hónapjaiban a legnagyobb, zökkenőmentes lebonyolítása ilyenkor nehézségekbe ütközik. Az érintett dolgozók dicséretére szolgál, hogy ilyenkor sem merült fel érdemleges panasz munkájukkal szemben. A kölcsönzések száma 208 volt, 1973-ban 193. Ügyviteli célra 125, tudományosra 76, kiállításra 7 esetben kölcsönöztünk iratokat. Film- vagy fényképmásolatot 612, xeroxmásolatot pedig 1828 esetben készített rendelésre V. osztályunk. A kiadott hiteles másolatok száma 8 volt. Tájékoztatásra és a kutatók kiszolgálására összesen 5531 munkanapot fordítottunk, teljes kapacitásunk 14,17%-át. Az előirányzat 5265 munkanap, illetve 13,60% volt. Továbbképzés, tapasztalatcsere (LIG XIII.) Dolgozóink a helyi pártszervezettel közösen rendezett ideológiai továbbképzésen vettek részt, meghívott előadók tájékoztatóit hallgatták meg. Fiatalabb levéltárosaink egy része szakmai ismeretei fejlesztése és gyakorlati tapasztalatai bővítése érdekében huzamosabb időt más szervezeti egységnél töltött, mint ahová beosztást kapott. Középkádereink szakmai továbbképzése érdekében folytattuk és befejeztük más levéltári intézmények meglátogatását. E látogatásokon tudományos dolgozók is részt vettek. Dolgozóink részt vettek a kötelező légvédelmi oktatáson. Öt dolgozónk kiegészítő, kettő pedig rendes egyetemi levéltárosi képzésen vett részt. A kiegészítő képzést négyen sikeresen befejezték. Egy dolgozónk egyetemi történészi kiegészítő képzésre, egy a közgazdasági egyetem levelező szakára, egy a tudományegyetem könyvtárosi levelező szakára, egy a tudományegyetem arab nyelvi előadásaira, egy a Marxizmus—Leninizmus Esti Egyetem szakosított tagozatára, egy ugyanennek az egyetemnek kiegészítő tagozatára, egy gépipari műszaki főiskolára járt, egy pedig szakkönyvtárosképző tanfolyamra. Egy dolgozónk felsőfokú államháztartási tanfolyamot, egy számítástechnikai intenzív tanfolyamot, egy pedig lánghegesztő tanfolyamot fejezett be sikeresen.
