MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1974-ben végzett munkájáról. • 1976. [LK 1976/1. 126-158. p.]
142 Krónika Rendezési munkánk eredményével akkor sem lehetünk elégedettek, ha figyelembe vesszük, hogy a tervben előirányzott 3469 nap helyett csak 3067-et fordítottunk rendezésre, teljes kapacitásunknak 7,76 %-át a tervezett 9,02% helyett. ///. Selejtezés (LIG VI.) II. osztályunk 17 fm terjedelmű nem használt segédkönyv kiselejtezését tervezte, de nem végezte el. Az 1956-ban megégett anyagot egy bizottság megvizsgálta abból a szempontból is, hogy mit lehet belőle kiselejtezni. A vizsgálat eredményeképpen I. osztályunk 33,33 fm égett anyagából 12,96 fm-t ki is selejtezett. A selejtezhetőség szempontjából egy bizottság a III. osztály tervtárában őrzött oleátákat is megvizsgálta. A selejtezési feladatok teljesítése 22 munkanapot igényelt, teljes kapacitásunk 0,06 %-át. Azelőrányzat 24 nap volt. IV. Segédletkészítés (LIG VII.) Anyagunk segédletekkel való ellátottságát 1974 végén a 6. számú melléklet mutatja. Segédletkészítő munkánk fő célja 1974-ben is az volt, hogy egész anyagunk el legyen látva megfelelő középszintű segédlettel, repertóriummal vagy áttekintő raktári jegyzékkel. E súlyponti feladat mellett készítettünk, illetve kiegészítettünk egyéb segédleteket is. Fondjaink és állagaink 1973-ban elkészült törzskönyvét, valamint már régóta vezetett kartotékját az előző évi változásoknak megfelelően kiegészítettük. Fondjaink és állagaink jegyzékét az 1974. január 1-i helyzetnek megfelelően kiegészítettük. Az így elkészült jegyzék szolgált alapul a megjelentetéshez. Fondjaink és állagaink szakjegyzékének elkészítését későbbre halasztottuk. Az egyszerű jegyzék sajtó alá rendezése során a fondok és állagok címének pontos megállapításával már a szakjegyzék számára is élőmunkát végeztünk. A tervezett új alapleltárakat elkészítettük. Tény Terv I. osztály D szekció 2,— fm 2,— fm IV. osztály Z szekció 36,46 fm 36,46 fm 38,46 fm 38,46 fm I. osztályunk az E szekció 57,71 fm anyagáról elkészítette a tervezett ismertetőleltárat. Az osztály anyagából 655,30 fm-hez kell még ismertetőleitárat készíteni. I. és III. osztályunk a tervezett repertóriumokat, illetve áttekintő raktári jegyzékeket elkészítette. Tény Terv I. osztály C szekció 600,99 fm 600,99 fm D szekció 308,45 fm 308 45 fm III. osztály P szekció 42,52 fm 42,52 fm 951,96 fm 951,96 fm Az ilyen segédletre szoruló anyagunk mennyiségét 1668,90 fm-ről 808,14fm-re, 4,97%-ról 2,40%ra csökkentettük. Egyes korábban készült repertóriumainkat átdolgoztuk.
