MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1974-ben végzett munkájáról. • 1976. [LK 1976/1. 126-158. p.]

Krónika 133 túlórázni kényszerülnek, elkeserednek, a távozás gondolatával foglalkoznak, s ha másutt kedvezőbb ajánlatot kapnak, amivel versenyezni nem tudunk, el is távoznak. Ezzel a maradókra még nagyobb teher nehezedik. E nehézségekre felsőbb szerveink figyelmét e beszámolóban is fel kell hívnunk, kérve őket, hogy könnyítsenek a gazdasági ügyvitellel járó munkánkon. Levéltári munkánk súlyponti feladata 1974-ben is az volt, ami az ötéves tervidőszakban: elérni egész anyagunk középszintű megfelelő rendezettségét és megfelelő szintű segédletekkel való ellátottságát. E súlyponti feladat mellett anyagunk biztonságos megőrzése és minél könnyebben használhatóvá tétele érdekében többféle más feladatot is megoldottunk. Mindezekről a tervezésünkben kialakított 12 munkakategória sorrendjében haladva számolok be. /. Anyaggyarapítás és anyagvédelem (LIG III, és IV.) Az illetékességi körünkbe tartozó, de még őrizetünkbe nem került anyag felderítése során II. osztályunk 5, IV. osztályunk pedig 9 szervnél talált anyagot. A künn levő anyag irattári ellenőrzését II. osztályunk 1, IV. osztályunk pedig 3 szervnél végezte el. A külföldi levéltárak őrizetében levő magyar vonatkozású anyag, a Hungarica feltárása céljából a tervtől eltérően nem 1, hanem 9 dolgozónk járt külföldön. Bélay Vilmos Olaszország 3 hónap Ress Imre Jugoszlávia 3 hét Koroknai Ákos Jugoszlávia 3 hét Pap Gáborné Csehszlovákia 2 hét Muzsnai Lászlóné Csehszlovákia 2 hét Soós László Csehszlovákia 2 hét Lakos János Csehszlovákia 2 hét Érszegi Gézáné Csehszlovákia 4 hét Benke Zsóka Csehszlovákia 2 nap Amennyire örvendetes, hogy a tavalyinál jóval több kiutazásra nyílt — Csehszlovákiába az Akadémia révén — lehetőség, annyira káros is a tervszerűség szempontjából, hogy ezekről az utakról előre nincs tudomásunk. A gyűjtőkörünkbe tartozó anyag védetté nyilvánításával kapcsolatban adódó feladatokat III-osztályunk végezte. IV. osztályunk a tervezett 200 helyett csak 15,26 fm anyagot vett át illetékességi köri szerveinktől. Terven kívül III. osztályunk is átvett 54 fm ilyen anyagot. Legjelentősebb a Közgazdaságtudományi Egyetem 50 fm terjedelmű beszállított anyaga volt. Ez utóbbi osztályunk anyaga ajándék, letét, főleg pedig vásárlás útján is gyarapodott. Anyagunk nemcsak gyarapodott, hanem fo gyott is, részben más intézményeknek történt átadás, részben kiselejtezés következtében. IV. osztályunk 37,37 fm-t adott át, 47,73 fm-t selejtezett ki rendezés közben. I. osztályunk az égett anyagból selejtezett ki 12,96 fm-t. Anyagunk 1974-ben összesen 145,50 fm-rel lett nagyobb terjedelmű, mint az előző évben volt, a növekedésben azonban téves felmérések korrigálásának is szerepe volt. Szervezeti részlegeink között így oszlott meg: I. osztály 15 438,62 fm II. osztály 8 417,46 fm III. osztály 4 128,57 fm IV. osztály 5 484,26 fm Iroda 139,40 fm 33 608 31 fm Filmtárunk gyarapodásáról a Fotocsoport munkájával kapcsolatban lesz szó.