MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

vántartást koll vezetni,, Mindez non tartalmazza az olyan nyilvántartásokat. amelyek egyben segédletek, tehát rendeltetésüknél fogva a levéltári anyagot használók tájékoztatását is szolgálják. Meg kell azonban mondanunk, hogy a nyilvántartások zömét a pénzüggyel és gazdálkodással összefüggő nyilvántartások alkotják. Ezekkel együtt - illetőleg főképp ezek miatt - 50 és 100 között mozog azoknak a nyilvántartásoknak a száma, amelyeket különböző céllal és rendeltetéssel vezetni kell.. Érdemes ezen egy kicsit elgondolkozni. Ha mindezekhez még hozzászámítjuk az esetenkénti különféle adatkéréseket, ükkor érthetővé válik, hogy a hasznos munkaidő jelentős részét /kb, átlagoson 30 íS-ot/ niért veszi igénybe az adminisztráció.

J r v_ a s 1 a t o k

1./ A szerveknél észlelt és nem orvosolt hiányosságokkal kapcsolatban bátrabban kellene élni a szabálysértési eljárás-nyujtotta

lehetőséggel.,

2./ Intenzivebb tevékenységet kellene folytatni a személyi tulajdonban lévő történeti értékű iratok földerítése érdekében, A LIG a maga területén a szükséges lépéseket megtette, a realizálás az érintett ozcr«*e,'o;i múlik.

3./ Törekedni kell az anyakönyvi munkáknál jelentkező restanciák föl* l,

számolasárt?., Azon is érdemes gondolkodniuk miképpen lehetne egyszerűsíteni, vagy a modern technika segítségét igénybe vévo könynyitoni e munkát,

4./ Kivonatos, hogy levéltáraink/amelyek őzt eddig nem tették/ készítsék cl. illetve - ha ez szükségesnek mutatkozik - vegyék revízió old már meglévő ügyrendjüket,

5./ Folyamatosan - idővel végrehajtandó jogszabály javítás érdekében - gyűjteni kell azokat a problémákat, amelyek a LÜSZ jelen előírásainak alkalmazásából erednok, különös tekintettel a nyilvántartások számának lehető csökkoiitéséro és tartalmuk egyszerűsítésére.

Budapest, 1976, április 26,

Levéltári Igazgatóság

Magyar Ors;:agca Laváltár jJ A- 11 -