MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1973-ban végzett munkájáról. • 1975. [LK 1975/2. 325-352. p.]

340 Krónika III. Selejtezés. (LIG VI.) Selejtezést 1973. évi tervünk sem irányzott elő, minthogy ilyen feladatok ötéves tervünkben sem szerepelnek. IV. osztályunk rendezési munkája során 28,85 fm selejtnek bizonyult anyagot különített ki. Selejtezésre külön munkaidőt nem irányoztunk elő, nem is fordítottunk. IV. Segédletkészítés. (LIG VII.) Anyagunk segédletekkel való ellátottságát a 4. sz. melléklet mutatja. Segédletkészítő munkánk fő célja az volt, hogy egész anyagunk el legyen látva megfelelő középszintű segédlettel. E célnak megfelelően repertóriumok vagy áttekintő raktári jegyzékek készítésére helyeztünk súlyt. Készítettünk, illetve kiegészítettünk egyéb segédleteket is. Fondjaink és állagaink jegyzékét és kartotékját kiegészítettük. Befejeztük a fondok és állagok törzskönyvét, és elkészítettük a konkordanciajegyzéket anyagunk tektonikai rendszere és a Levéltári Ügyviteli Szabályzatban előírt szakrendszer között. V. osztályunk átszerkesztette az egyházi anyakönyvekről készült mikrofilmek állagjegyzékét. IV. osztályunk kiegészítette a Z szekció alapleltárait. Alapleltározásra szoruló anyagunk az év végén még 69,23 fm (0,21 %) volt. I. osztályunk elkészítette az ismertetőleltárat az E szekciónak a tervben előirányzott 42,12 fm anyagáról. Az év végén az I. osztály anyagából 708,31 fm nem volt még ismertető leltározva. Egész anyagunknak ez 2,21 %-a. Repertóriumokat vagy áttekintő raktári jegyzékeket az alábbiak szerint készítettünk: Tény Terv I. osztály C szekció 227,—fm 227,—fm D szekció 140,30 fm 140,30 fm III. osztály P szekció 11,20 fm 11,20 fm R szekció — 40,— fm Iroda Y szekció 0,80 fm 1,09 fm 379,30 fm 419,59 fm Sor került néhány korábban készült repertórium vagy raktári jegyzék átdolgozására. Tény Terv I. osztály E szekció 1178,— fm 1178,— fm II. osztály K szekció 540,— fm 910,82 fm IV. osztály 1 Z szekció 145,52 fm 1656,52 fm 1863,52 fm 2254,34 fm V. osztályunk tematikai repertóriumokat készített. Tény Terv Csehszlovákiai anyag filmjei Kb. 100000 felvétel 100000 felvétel Romániai anyag filmjei Kb. 100 000 felvétel 100 000 felvétel Orsz. Lvt.-i anyag filmjei — felvétel 100 000 felvétel Tanácsi lvt-i anyag filmjei Kb. 50 000 felvétel 100 000 felvétel Kb. 250 000 felvétel 400 000 felvétel