MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben. (1975.06.03-1975.06.05-i szekszárdi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.05.21 [37754/1975 XII. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
nyökben, az utóbbi esetben a Levéltári Szemlében vagy körrendeletben közzétett) ügykörjegyzékek segítik a dolgozók munkáját. Ha a fondhoz még nem készült ügykörjegyzék, akkor a selejtezés megkezdése előtt - az anyagban végzett kisérleti selejtezés alapján - a levéltárnak kell azt összeállítania, és jóváhagyás céljából a Levéltári Igazgatóságnak megküldenie. Az ötéves tervben fel kell tüntetni: a) A selejtezésre váró iratok mennyiségét folyóméterben b) Az ötéves terv folyamán átselejtezendó'fondokat (cim, évkör, terjedelem). Segéd letkészjtés^ A segédletkészitési munka végigkísérte az iratanyag rendezését. Az ötvenes években készült segédletek ma már nagyobbrészt elavultak, ezek főbb adatait a fondjegyzékek publikált sorozata hasznosítja. A jelen ötéves terv segédletkészitési munkájának legnagyobb eredménye, hogy a tanácsi levéltárak fondjegyzékeinek megjelentetése befejezés eló'tt áll, ez a munka a következő' ötéves tervet már lényegében nem terheli meg. A hely és névmutatóval ugyancsak befejeződik a tanácsi levéltárukban található kéziratos térképek jegyzékeinek publikálása. A középszintű rendezettség terén elért eredmények szükségessé tették a korábbi un. alapleltáraknál mélyebbszintü segédletek módszertani utasitásának kidolgozását. A tervezet az 1971 . évi tavaszi igazgatói értekezleten került megvitatásra, de az un. áttekintő raktári jegyzékek készítése tervszerütlenül, vontatottan haladt. Jelenleg a tanácsi levéltárak 48 ezer folyóméternyi anyagáról rendelkezünk áttekintő raktári jegyzékekkel, de ezek is különböző értékűek, nagy részük korrekcióra, átdolgozásra szorul. A következő ötéves terv fő segédletkészitési feladata a közigazgatási és szakigazgatási provenienciáju iratok áttekintő raktári jegyzékeinek elkészítése és publikálása, s e jegyzékek összeállitása a levéltárak többi fondcsoportjainak anyagáról is. A közigazgatási és szakigazgatási tipusszervek általános hivataltörténetére, ügyköreire, anyaguknak forrásértékére vonatkozó ismereteket a Levéltári Igazgatóság kidolgoztatja és publikálja. Ezekre a jegyzékek bevezető részének nem keíl kitérnie A jegyzékek szöveges részének összeállításához a Levéltári Igazgatóság szempont. 9 -Magyar Országos Levéltár f f
